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人事档案信息化管理面临的挑战及应对方法分析 　　摘 要：近几年，信息技术在不断发展过程中，人们生活工作方式在发生大幅度改变的同时，对于事业单位人事档案信息化管理建设带来了一定推动作用。现在为了能够让事业单位人事档案管理工作满足时代发展需求，事业单位人事档案信息化建设已经成为主要趋势，改变人事档案管理手段及技术，提高认识档案管理质量，进而充分发挥人事档案在事业单位的作用。本文就以现阶段事业单位人事档案管理面临的挑战作为研究对象，根据笔者长时间的工作经验，提出几点应对人事档案信息化管理的应对方式，进而提高我国事业单位人事档案管理质量 关键词：人事档案；信息化管理；挑战 伴随着社会经济、科学技术不断发展建设，事业单位所使用的传统人事档案管理模式已经与事业单位实际发展之间存在较大差异，人事档案信息化管理成为人事档案管理主要趋势，积极将先进科学技术应用在事业单位人事档案管理中。目前，事业单位现在已经基本上实现了计算机等现代化设备的普及，这样为事业单位人事档案信息化管理奠定了良好的基础，同时也为事业单位人事档案管理带来了一定挑战，如果解决人事档案信息化管理所存在的问题，真正发挥人事档案信息化管理的作用，都是事业单位所需要考虑的问题 1 人事档案信息化管理的意义 1.1 提高人事档案信息的时效性 在事业单位所使用的传统人事档案管理模式中，对于人事档案实体管理十分重视，从人事档案内信息收集一直到最后的编排、管理等工作都需要人事档案管理工作人员以人工形式完成，这种管理模式大大增加了人事档案管理难度及工作量，同时人事档案内容难以质量也难以保证。人事档案信息化管理模式的应用，人事档案从信息收集到最后编排、管理等工作都可以通过计算机完成，大大提高了事业单位人事档案管理效率，工作人员也能够从繁重的工作量中脱离出来，同时人事档案内容质量的能够得到有效保证 1.2 有效促进事业单位人事制度的改革及创新 信息已经成为二十一世纪的重要标志，互联网技术及计算机技术已经在人们的实际生活工作中普及。就事业单位人事工作而言，事业单位可以利用互联网技术与计算机技术就做到不出门就可以招聘优秀人才，完成人才选拔工作。同时，事业单位新工作人员在培训考核过程中，事业单位人力资源部门也可以通过互联网技术与计算机技术客观精准掌握每一个新工作人员在实习期间的表现，完成对于人事管理系统内信息的及时更新，能够从根本上提升事业单位工作人员工作积极性，监督工作人员工作行为，规范事业单位发展建设 1.3 有效提高纸质档案的保护水平 人事档案管理工作是事业单位管理工作中的重要组成部门，也是事业单位在监管工作中经常使用的一种档案模式，例如对于员工工作表现的审核、事业单位内部人事上的变动等等，这些工作都需要使用到工作人员的人事档案，人事档案如果要是纸质的情况下，长时间的使用及装订，对于纸质人事档案就会造成严重损坏。人事档案要是信息化管理之后，纸质的人事档案使用效率将大幅度降低，工作人员可以使用互联网技术与计算机技术就能够掌握到有关的人事档案信息，还能够提高事业单位对于人事档案信息内容利用率 2 人事档案信息化管理中所面临的挑战 2.1 基础设施不完善 事业单位想要在人事档案管理上实现信息化建设，就仅仅需要拥有高水准的网络技术及人才上面的保证，还需要拥有完善的人事档案信息化管理基础设施，例如计算机、扫描仪等等。我国事业单位现在虽然已经基本上普及计算机等设备，但是就事业单位人事档案管理工作所拥有的计算机等基础设备数量，根本就物能够满足人事档案信息化管理工作的实际需求，各种基础设施功能及种类严重缺乏的情况十分常见。基础设施不完善为事业单位人事档案信息化管理工作的顺利开展造成了较大的影响 2.2 监督力度低下 现在，部分事业单位并没有充分认识到认识档案管理工作所具有的价值，在认知上存在一定偏差，造成事业单位人事档案管理工作在开展工作中后劲严重不足，限制着人事档案信息化管理工作的落实。同时，部分事业单位人事档案管理工作人员也并没有认识到自身所具有的责任，事业单位管理人员没有划分出人事档案管理与档案所有之间的关系，造成人事档案管理工作存在较多的限制因素 2.3 信息数据库建设过于滞后 人事档案信息化管理过程中，需要建设人事档案信息数据库，主要作用就是对于人事档案内的信息收集处理等等。但是现阶段事业单位所建设的人事档案信息数据库并没有真正发挥出应有的作用，因此人事档案信息数据库在实际应用中还存在较大的问题。信息数据库在实际应用中还面临较多的安全风险，对信息数据库内人事档案信息造成了严重影响 3 人事档案信息化管理应对方法 3.1 加大对基础设施建设力度 根据本文对于事业单位人事档案信息化管理的研究可以发现，基础设施欠