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会计电算化与手工记账比较分析 　　[提要] 会计电算化是将会计的手工处理方式转变为计算机处理方式，但由于计算机存贮容量大、处理速度快等特点，使电算会计来源于手工会计，又超越手工会计，从而使得会计电算化与手工会计之间既有许多共同点，又有许多差别。本文就电算会计与手工会计进行比较，并分析两者之间的异同点 关键词：会计电算化；手工会计；处理；比较 中图分类号：F23 文献标识码：A 收录日期：2016年11月24日 一、会计电算化和手工记账基本概念 （一）会计电算化基本概念。会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用，其实就是利用会计软件代替以前的人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程 （二）手工记账基本概念。手工记账是指纯手工进行会计信息的处理，人工记账、算账和报账，这一切是全部依赖于人脑进行的。手工会计区别于电算化会计，是指不借助计算机单纯用手工纸质做账的方法，是以前会计普遍采用的做账方法。将来百分之九十的企业要实行电算化，手工记账将逐步淘汰 二、会计电算化和手工记账基本联系 （一）两者的目标一致。两者的目标一致，无论是会计电算化还是手工会计，它们的最终目标是一样的，都是为了加强企业的经营和管理，提供更准确、更详细的会计信息，提高会计人员的素质，促进会计工作的规范化，参与企业内部的经营决策，实现企业管理的现代化，从而提高企业的经济效益 （二）采用的基本理论与方法一致。会计理论是会计学科的结晶，而会计方法是会计工作的总结。两者都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。对发生的经济业务都要运用“借贷平衡”的原理，编制会计分录，计入账户，再进行加工处理，然后编制会计报表 （三）基本功能一致。第一步：收集数据原始凭证，然后将信息输入；第二步：将输入的数据和资料存储；第三步：进行数据的加工和处理（如分类、排序、计算、统计和装订）；第四步：信息和数据的分析和传递 （四）遵循会计法规和制度一致。会计法规是进行会计工作的法律依据。会计准则是指导会计工作的规范。无论是会计电算化还是手工会计，都必须严格遵守国家的各项会计法规和准则，尽可能地杜绝会计工作中的漏洞和失误 （五）对会计档案的保存要求一致。会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务事项的重要史料和证据。我国对会计档案的装订、保管和销毁都有明确的规定，各单位必须严格按照规定来执行，违反规定的将会受到法律的制裁，由此可见，我国对会计档案的重视程度很高。所以，无论是会计电算化还是手工会计，都必须妥善保管会计档案，特别是会计电算化大部分的档案物理介质都发生了变化，由手工会计下的纸质会计档案变成了磁性介质的会计档案，备份的消失和复制都很容易，这就要求有更加科学的方法加强对会计档案的保管 三、会计电算化与手工记账的区别 （一）系统初始化设置不同。手工会计的初始设置相对简单，包括会计科目的设置、开设总账、登录余额等，而会计电算化不同，它的初始设置比较麻烦，主要有财务软件会计系统的安装，账套的设置、权限的设置、会计科目及代码的建立、初始余额的录入、报表的名称、格式、数据来源公式的定义等 （二）科目的设置和使用不同。手工会计将账户分为总账和明细账，明细账大多可以设置到三级科目，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要，科目的设置和使用一般为中文。而会计电算化中，有的财务软件已经可以将科目设置到六级，而且在使用科目时只需输入该科目的代码即可，不要求输入该科目的中文名称，在显示或打印时，会同时看到科目代码和科目的中文名称，大大减轻了会计的工作量 （三）运算工具不同。传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等，计算过程每运算一次要重复一次，由于不能存储运算结果，人要边算边记录，工作量大，速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机，数据处理由计算机完成，能自动及时地存储运算结果，人只要输入原始数据便能得到所希望的信息 （四）信息载体不同。传统手工会计所有信息都以纸张为载体，占用空间大，不易保管，查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外，均可用磁盘、磁带做信息载体，它占用空间小，保管容易，查找方便 （五）账簿规则不同。传统手工会计规定日记账、总账要用订本式账册，明细账要用活页式账册；账簿记录的错误要用化线法和红字法更正；账页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案，凡是登记过账的数据，不得更改（当然还是要辅以技术控制），即使有错，也只能采用输入“更改凭证”加以改正，以留下改动痕迹。对需要打印的账页的空行、空页可以用手工处理 （六）账务的处理程序（会计核算形式）不同。传统手工会计处理账务的程序有4种，