3章Word教案.docVIP

课题： 文字处理软件的功能 Word 2003工作环境 创建文档的基本操作 复习导入： 控制面板的功能与使用方法。 多媒体播放器的使用。 新授内容： 文字处理软件的功能 文档创建、编辑、保存和保护。 文档排版。 制作表格。 插入对象。 高级功能：包括使用样式、建立目录、邮件合并等，以提高对文档自动处理的功能。 文档的打印。 Word 2003编辑环境 3.2.1 Word 2003工作窗口 一、word2003启动 单击开始/程序/office2003/Word 双击桌面上Word的快捷图标 Word 2003的编辑环境由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格和文 档窗口等部分组成。如下所示。 菜单栏 标题栏 工具栏 任务栏 文档窗口 状态栏 二、 Word2003的退出 单击标题栏右上的关闭铵钮； 双击标题栏左测的W符号； 单击文件/退出(如图3-1-2)； 按组合键 Alt+F4 3.2.2任务窗格 任务窗格是Office XP的一个新增功能，它为“新建文档”、“剪贴板”、“搜索”、“样式和格式”等功能提供了一个方便的控制区域。单击“视图”菜单中的“任务窗格”命令可显示或隐藏“任务窗格”。 3.2.2 文档窗口 文档窗口是显示和编辑文档的区域，如上图所示，主要包括文档编辑区、标尺、滚动条和视图按钮等部分。 文档编辑区 文档的所有内容，包括文字、表格和图片都是在文档编辑区中完成。 滚动条 用户编辑的文档通常都是比较大的，Word会将文档分成多个页面，直 到将文档的内容全都装满为止。 标尺 标尺不但显示文档对象如页面、表格和文本框等的尺寸大小，而且可 以使用标尺设置文本的段落格式和表格行列距离。 视图按钮 文档窗口有4个“视图按钮”，它们提供了四种不同的版式让用户查看 文档，这些按钮是：普通视图按钮、Web视图按钮、大纲视图按钮和页面视图按钮。 Word 2002的基本操作 文档的创建、打开、保存、关闭与加密 根据模板或向导创建新文档 所谓模板，是指其中定义了标题格式、背景图案、表项，甚至某些通 用文字的一类文件。所谓向导，是指通过逐步提示用户输入标题文字和设置文档格式来辅助创建文档的一类文件。 要使用模板或向导创建文档，可以单击“文件”→“新建”命令，此时在文档的右边将出现“新建文档”任务窗格，在该任务窗格中，各任务区的作用如下： 单击“打开文档”任务区中的文件名称可以打开最近编辑过的 文件（默认4个文件）。 在“新建”任务区单击“空白文档”、“空白Web页”或“空白 电子邮件”可以创建空白文档、Web页或电子邮件。 在“根据现有文档新建”任务区单击“选择文档“可以以前创 建的文档为基础创建一个新文档。 单击“根据模板新建任务区中的“通用模板”选项，打开“模 板对话框，如下所示。在该对话框选定所要使用的模板或向导，然后单击“确定”按钮即可创建一个文档雏形。接下来用户只需对该文档稍加修改，即可快速制作出满足自己要求的文档。 打开文档 快速打开最近使用过的文档 直接双击Word文档 使用“打开”命令 保存文档 快速保存 自动保存 后台保存 关闭文档 给文档加密 给文档加密可以保护Word文件，防止其他人查看或修改自己编制的 文档，密码可以是大小写字母、数字、空格和符号的任意组合，长度不超过15个字符。 给文档加密的操作如下： 单击“工具”→ “选项”命令，打开“选项”对话框，选择“安全性”选项卡，如下所示。 在“打开权限密码”文本框中，输入密码。 单击“确定”按钮，完成设置