wps文字使用基本教材及使用方法说明.docVIP

wps文字使用基本教材及使用方法说明.doc

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字体的大小、字形的设置 1.1、设置字体的字形和大小。 例如:宋体 黑体 隶书 1.2、快速设置字体大小,可以用(ctrl+[)或者(ctrl+])快速设置。 1.3、清除格式。 例如:隶书 → 隶书 1.4、字体加粗、斜体、下划线、删除线、着重号。 例如:金山毒霸 选中用快捷键ctrl+b 金山毒霸 金山毒霸 选中用快捷键ctrl+i 金三毒霸 金三毒霸 选中用快捷键ctrl+u 金三毒霸 金三毒霸 金三毒霸 金三毒霸 金三毒霸 金三毒霸 1.5、上标和下标(快捷键:ctrl+shift+=和ctrl+=) 例如:金山毒霸 金山毒霸 金山毒霸 1.6、字体颜色、背景 例如:金山毒霸 金山毒霸 金山毒霸 金山毒霸 2、段落的设置 2.1、项目符合和编号 金山毒霸1 金山毒霸2 金山毒霸1 金山毒霸2 2.2、增加减小缩进量(shift+alt+left和shift+alt+right) 金山毒霸 金山毒霸 金山毒霸 2.3、中文板式和制表位 合并字符: 双行合一:金山毒霸 字符缩放:金山毒霸 金山毒霸 制表位: 金山毒霸 金山毒霸 2.4、隐藏/显示编辑标记和段落布局 隐藏/显示编辑标记: 隐藏/显示编辑标记和段落布局: 2.5、对其方式,左对齐(ctrl+L)、居中(ctrl+E)、右对齐(ctrl+R)、两端对齐(ctrl+J)、分散对齐(ctrl+shift+J) 2.6、行间距 2.7、底纹颜色和边框 金山毒霸 2.8、标题设置,可以进行修改。 2.9、 2.10、查找(ctrl+f)替换(ctrl+h)定位(ctrl+g) 3、插入 3.1、可以插入分页符、分行符、分栏符、空白页等。 3.2、插入不同的格式内容。 3.3、用于备注或者修改的记录。 3.4、这个三个比较常用。 页眉页脚: 页码:页码就不多了说了,也不可以选择不同位置的页码:左上坐下右上右下居中。 3.5、以下比较常用的有符合,可以选择不同的特殊符号。 4、页面布局设置 4.1、字体方向: 4.2、页边距可以自己调整 4.3、纸张大小和方向可根据自己的需要调整,分隔符和分栏符在插入中已经提到过了。 4.4、行号: 4.5、 功能虽然不常用,但是比较有特色,仅作了解就行。 5、引用设置 这个选项中,插入目录最为重要。 插入目录前,需要先对每个级别的目录进行设置,然后就可以插入了。 6、后边的审阅、视图、章节、开发工具、特色功能很少涉及用到,有些功能和使用在前面也已经提及到了。 另外在wps左上角的功能键中也能找到所有的功能。 快捷键: Ctrl+D: 打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E:使光标所在行的文字居中。 Ctrl+L:使光标所在行的文本左对齐。 Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”选项卡中。 Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”选项卡中。 Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”选项卡中。 Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。 Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N:新建一个空文档。 Ctrl+O:打开“打开”对话框。 Ctrl+P:打开“打印”对话框。 Ctrl+R:使光标所在行的文本右对齐。 Ctrl+S:为新文档打开“另存为”对话框,或对当前文档进行保存。 Ctrl+T:增加首行缩进。 Ctrl+Shift+T:减少首行缩进。 Ctrl+U:给选中的文字加上下划线(再按一次,去掉下划线)。 Ctrl+V:将剪贴板中的文本或粘贴在光标处。若剪贴板中有多个内容,则将最后一次的内容粘贴到光标处。 Ctrl+X:将选中的文字剪切到剪贴板中。 Ctrl+Z:撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。 Ctrl+F2:快速执行打印预览功能。 Ctrl+F4:关闭当前文档,并提示是否保存。 Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态。 Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。 Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按Esc键,取消该功能)。 Ctrl+F9:在光标处插入一对大括号。 Ctrl+Delete:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。 Ctrl+En

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