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二级秘书考证业绩评审科目辅导之号二——制定工作计划监控目标完成
图 Y 。
—
囊
二一一…
级秘书考证业绩评审科 目辅导之
制定工作计划 监控 目标完成
口徐乐军
《国家职业标准 (秘书)》 (2006)明确秘书二 草稿的写作应粗中有细 ,要尽量将计划时间段中
级为该职业资格等级的最高级。在业绩评审科 目 围绕主要工作内容作出的细致安排一同列出,供
中, “制定工作计划 ,监控 目标完成”是五大模 斟酌筛选,即使在接下来的正稿制作中被删除,
块中的第二个模块,也是考生常选的一项内容。 也要让人看出写作者整个制作过程中思路的调整
本文继续按照第一模块样式 ,对这一模块的辅导 脉络,体现计划制作的真实性和现场感。与同事
进行探讨,并结合实例作一演示,希望对同行教 讨论记录应分步列出:一是草稿制作者组织讨论
学和考生学习有所帮助。 过程及参加人员,同事应包括单位或部门相关负
一 、 自述背景情况 责人,体现草稿演变成正稿过程中的关键环节;
这部分 内容包括计划的时间段 、制定计划的 其他 同事对草稿提出的修改意见也应一并写入,
地点、交办该工作的领导姓名和职务 、参与制定 特别要将一些行动闪光点和创意内容真实反映出
计划人员的姓名和职务、制定计划的原 由、制定 来。
计划的名称等。只有满足这些背景 ,才可得 3分。 修订后的计划即定稿是本部分的主干,包括
为使工作计划写得更充实,计划时间跨度最好为 标题 、按语、正文和落款与时间等。标题结构一
二
一 个月以上,旬 、周式计划一般不太容易写出本 般为:制作单位名称+时间跨度+项 目内容+计划
一曩
模块考点中所要求的所有 内容 。原 由需交待这一 名称。如果是综合性工作计划,则不需要写项 目
时间段中,根据单位中心工作安排所作的本部门 内容 ;如果是专题性工作计划 ,则需要写清项 目
具体工作安排,要有真实感和现场感,并结合工 内容名称。按语位于计划正文之前,一般用于交
作安排内容 ,拟出恰当的计划名称。注意背景情 待计划制作的根据 、目的、意义等背景材料 ,并
况要与后面计划正文和证词部分时间、内容高度 作为启下的过渡之用。正文一般按时问分条列出,
吻合,如果出现不一致的情况,就会影响计划的 包括文字式和表格式两种。如果时间点比较明确,
真实性。 最好形成表格式,让人一 目了然。每一项内容可
二、工作计划内容 包括序号、时间起讫、内容、负责部门、负责人、
本部分为该模块主干材料,共 14分,包括制 参与人、要求、备注等,并注意各条之间时间和
定计划的草稿 (2分)、制定计划中与同事的讨论 逻辑的连续性 。落款应是制定部 门而不是个人 ,
记录 (2分)、修订后的计划 (10分)三项内容。 时间必须早于计划正文的起始时间。
草稿是计划写作的提纲,应将计划的主要内容分 三 、证人证词
条列出,切不可将一些无关的东西拿过来凑数
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