岗位说明书：主任.docVIP

岗 位 说 明 书 办公室主任 岗位编号 所在部门 行政办公室 岗位定员 1人 直接上级 主管经营的副总经理 工资等级 4级 直接下级 车务主任、政工主任、行政主管 薪酬类型 结构工资制 所辖人员 12人 岗位分析日期 工作综述 编制酒店发展战略、总体规划和经营方针目标，并组织实施。协调各部之间、外单位的关系。积极研查研究、收集与酒店有关信息，发挥参谋与督办的职能。总体负责酒店文书、档案、车辆、印信、各类证照的管理和党工团日常管理工作。 职责与工作任务 职 责 一 职责表述：根据酒店发展需要，组织制定酒店年/月/周工作计划和长远战略发展规划。并组织实施。 工作时间百分比：15％ 工作 任务 组织收集与酒店工作计划制定相关的材料和数据，监督制定酒店年/月/周工作计划 经审批后，负责组织督办、落实。总结年/月/周工作。 职 责 二 职责表述：负责协调酒店各部门之间、与外单位的关系，沟通内外关系。 工作时间百分比：20％ 工作 任务 组织酒店各类会议，向各部门传达会议精神，对工作中存在的问题及时向酒店有关领导和相关部门反馈。 对上级通知和外单位业务联系及时向领导汇报，并根据领导指示通知相关部门执行。接待酒店内外来访人员。 职 责 三 职责表述：收集酒店内外信息，综合分析及时向领导反馈，为高层领导决策提供依据。 工作时间百分比：15％ 工作 任务 根据酒店经营实际，不定期深入一线对经营管理进行调查 督促部门专职人员通过各种渠道收集与酒店有关的信息，综合分析研究后报酒店领导，提出建议方案，为决策层决策提供依据 职 责 四 职责表述：全面负责行政办公室日常工作 工作时间百分比：30％ 工作 任务 拟定本部门工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作、培训部门员工。 重要事项及时向主管领导汇报，拿出解决措施并主持实施 职 责 五 职责表述：负责酒店文书、档案、车辆、印信、各类证明的管理工作 工作时间百分比：10％ 工作 任务 组织酒店文书的撰写、审核，督促文书的收发、登记、存档 负责审核车辆的维修保养计划，及维修保养费用的控制，督促车辆的安全使用情况，抽查车辆的保养状况 负责检查印信登记、使用制度的落实情况 审核证照年检计划，督促各类证件登记、年审，检查证件借阅及存档情况。审批证照费用 组织酒店报刊杂志的征订，督促报刊杂志发放、信件的处理发放工作 职 责 六 职责表述：负责督促酒店党工团日常管理工作。 工作时间百分比：10％ 工作 任务 组织编制党工团年/月/周工作计划并组织实施 督促党工党组织的发展工作 督促检查党工团组织费用的收缴工作 组织员工生日活动，党工团培养教育工作 组织党工团组织各项活动 权力 权限一：有对本部门下级人员调配的建议权和任免的提名权 权限二：对部门下属员工的工作有指导和监督权、检查权 权限三：对上级提出本职工作的合理化的建议权 权限四：对各部门行政工作落实的监督检查权 权限五：对酒店制定的制度和决议、总经理的指令的监督实施权和督办权 权限六：对汽车使用的指挥权 权限七：对部门预算内的费用的审批、使用权 权限八：酒店文件的管理权 权限九：会议现场的指挥权 工作协作关系 内部协调关系 计财部、人力资源部、安全部、房务部、康乐部、商贸部、餐饮部 工程部、公关营销部、国大旅行社 外部协调关系 铁路分局、金利集团、旅游局、防疫站、工商局、技术监督局、民政局、水利局、水产局、建设局、市委、市政府、市政协、公安局、统计局 任职资格 教育水平 大学本科及以上学历 专业 酒店管理或行政管理相关专业 培训经历 接受过行政管理以及酒店管理知识培训 接受过英语口语培训 经验 具有五年以上行政管理或酒店行政管理经验，两年以上管理岗位工作经验 知识 熟悉行政管理和酒店管理知识 具备党务管理知识 了解办公自动化，与酒店有关的法律法规 技能技巧 熟练使用办公软件、具备一定的网络知识 具有饭店英语口语对话水平 具有较强的写作水平 具有汽车驾驶技能 个人素质 个人能力 具有较强的推理判断能力 具有较强的协调能力、组织能力、人际能力、信息管理能力、计划能力和冲突管理能力 具有较强的亲和力和倾听力 身体素质 身体健康，无传染病，有充沛精力 其它 使用工具/设备 Intranet网络、交通及通讯设备、计算器、档案柜 一般工作环境 工作时间特征 经常加班，偶尔出差 所需记录文档 酒店文件或报告、总结、研究报告、法律文本 考核指标