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成品仓相关知识培训大纲 成品仓的重要地位 涉及账务处理的活动 成品仓使用单据讲解 有关基础数据的要求 成品仓报表讲解 关于不良品报废、呆废品的处理 盘点知识介绍 仓库管理经验分享 工作方法和工作态度：分享价值观和核心要求 成品仓的重要地位 仓库是企业管理链条中重要的一环。仓库的性质，就如出纳，一个管钱，一个管物。况且如果仓库的账不准，公司的整体管理就运行的不好，直接影响生管及财务，特别影响到我们目前ERP的运行。 成品管理不好有哪些影响：损耗、丢失、变质导致成本增加；供应不及时丢掉市场份额；核算不准确，导致成本不准确，从而定价不准确；成品积压，还会影响资金使用效率 。 成品仓在公司的位置：上接生产部，下接客户，中间还要接受财务的监管。入库数要与生产部核对，出库数要与客户核对，不良品数要与品管部核对。 涉及账务处理的活动 入库 生产部填制手工《成品入库单》，仓库凭单与生产部交接。成品入库员凭单录入ERP系统；统计员凭单填制手工账。入库时入库员一定要清点数字，不能拿生产部数字直接入库而不点数，造成账实不符。 出库 出库员根据出货计划表在ERP系统录入并打印出《送货单》,统计员根据实际出货凭《送货单》填制手工账。 盘点：核实账物是否相符。根据经批准 后盘点报告做相应账务处理。 库龄分析：每月做库龄分析，对呆货及时做相应处理。 报废：必须要有品管部出具的《不良品报告单》才能报废，并在ERP系统和手工账做记录。 成品仓使用单据 单据样本、用途：成品入库单（一式三联）、送货单（一式七联）、不良品报告单 （一联，实际填写三联）、 出货记录表（纸板出货使用，ERP系统正式使用后停用）、产品销售运输记录单（统计运费使用） 单据填写/录入要求： 总体要求：及时、准确，先入后出，发货杜绝使用手工单。 手工单填制演示 ERP单据录入演示 审核：每张单据都需要授权人审核 对数：做到每天账物核对，日清月结。 特殊客户产品单据的录入/填制要求：扬子门业、LG、夏普、美的等。 有关基础数据的要求 涉及成品仓的基础数据： 单位：张、片、平方米、公斤 数量：个数、公斤、平方米 规格品名：尺寸、物料号、名称 ERP演示 纸箱——〉技术部——〉产品档案 纸板——〉业务部——〉订单管理 基础数据的要求 准确 规范 要求业务在下单前与客户做好充分沟通，从技术档案、下单到生产、到入库出库、到财务开票对物品的名称规格和物料号统一。 成品仓报表讲解 成品仓报表分类及用途： 按时间分：日报表、月报表、季度报表、年报 按用途分：收发存报表、库龄分析、库区库位报表、产量/产值统计报表、库存成本、盘点报表、退货报表等 目前主要使用的报表及演示 手工报表演示 ERP系统报表演示 只要出入库信息在ERP系统录入准确，ERP系统自动生成各种报表，满足管理的多方面需求，高效快捷。 填制/录入要求 报表审核：所有成品仓对外报送的报表需经授权人审核批准后报出。 成品仓有关人员需每天查阅报表，发现问题及时解决。 关于不良品报废 成品仓报废程序 必需有品管部的确认，严禁仓库自行单方面报废。 填制/录入哪些单据 《不良品报告单》《今麦郎质量不良情况报告单》 有的客户不良品退回仓库，有的直接扣款不退货。 报废数字的处理 要求建立不良品台账，每月按客户按规格型号出统计报表，与品管部核对数字。 意义：每月财务开票数字加上不良品数字的合计数应该与仓库出库数字吻合（折扣的客户除外）。 如何实现ERP对不良品的管理和监控 目前ERP没有购买相关模块，无法实现系统对不良品的监控。 滞销、废次品的预防与处理 滞销、废次品名词解释 滞销品：即存量过多，出货量极少，而库存周转率极低的物品，这种物品可能偶尔发货少许，甚至根本就不要动用。 废次品：经过公司品质部门认定的有质量问题的物品。 滞销、废次品的处理 ①调拨其他部门利用或与其他公司物物交易处理。② 修改再利用或实无利用可能拉到打包房处理。③ 打折扣出售给客户。 ④ 仓库在处理滞销、废次品时注意要有审批手续，要做好相关账目记录。严禁擅自处理。 滞销、废次品的预防 仓库每月做库龄分析，出现滞销情况要及时报告。控制超单生产，控制库存。品质部门控制产品质量。 盘点相关知识 盘点工作的目的和意义 确定物品盈亏的数量，监督物品账存、实存的相符情况。对呆滞货提出处理意见，对物品的摆放和库存现状提出合理化建议。不断改进工作。 盘点的方法介绍: 定期盘点制：每隔固定时间到现场实际盘