收银员结帐流程.docVIP

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收银员结帐流程

收银员结帐流程 当客人出来后马上起立面带微笑向客人问好,同时接过客人或更鞋生拿过来的手牌,看清客人手牌号,在结帐管理里敲入客人手牌号,按F4查看客人同来共几位,共消费多少钱,大声将客人的消费金额告知客人或更鞋生,按ALT+C返回,按F5刷新金额,再将光标调动收银员上使收银员一格变为绿色,将收银员密码敲上,双击两下回车或按F9键,等客人或更鞋生将现金交到收银员手里,打印结帐单,打印好结帐单后,将粉单送给客人查看,白单收银员收好,待客人确认消费无误后,按F10成交,回到主画面上,在打印机上装入结帐单等待下一位客人结帐。 常用结帐方式有以下几种: 现金:客人结帐时用现金结帐,结帐方式为现金 代金券:客人结帐时用门票或一些可以代替现金的优惠券结帐,结帐方式为代金券/系统弹出“代金券数量录入”对话框,在此屏内输入代金券的“券面额”、“数量”、“券标记”,单击回车按扭进行打印成交。 券+现:客人结帐时一部分用门票或代金券,一部分用现金结帐,结帐方式为券+现,在现金券里敲入代金券金额,系统弹出“代金券数量录入”对话框,在此屏内输入代金券的“券面额”“数量”“券标记”,单击回车按钮。系统自动算出现金金额。 签单:浴场的一些关系客户或一些大的单位在浴场消费进行累计,到一定时间结算一次,这样的客人来结帐时用签单,结帐时在挂帐类上选择签单帐,挂账账号上选择挂账人单位和姓名,结帐方式选为签单,签单帐必须要有批准人签字及单人亲笔签字(在结帐单上) 免单:浴场领导招待一些重要客人免费洗浴,结帐时在挂帐帐类上选择免单帐,挂帐账号上选择免单人姓名,结帐方式为免单,免单帐必须有免单人亲笔签字(在结帐单上),如免单人当时不在,必须有免单人的通知方可让客人离开,免单上须有客人的亲笔签字,收银员在结帐单上标明原因。 免+现:经领导同意客人在浴场消费了一些免费的项目,结帐时结帐方式选择免+现,光标停在“免单”处,将免单金额敲入后回车,系统自动算出现金金额,打印出结帐单后客人要在结帐单上签名,结帐单上还要有部长或经一的签字,收银员在结帐单上标明原因。 优惠卡(金卡):浴场的一些持贵宾卡的客人进行结帐时,先在电脑里将持卡客人进行登记,然后收银员在“打折否”处将打折否设为“是”,结帐方式就选择优惠方式,光标自动停在客户卡号上,输入客廖卡号后回车,系统会将折扣率及批准人自动填上,同时根据相应的折扣率算出结帐金额填写“现金”处。打折出结帐单后必须有持卡客人的亲笔签名及部长或经理的签字,并将客人的卡号写在结帐单上。 结帐时结帐方式为信用卡,输入信用卡号; 跑单:指客人在浴场消费后未结帐离开浴场,造成公司经济损失的,收银员发现有此类情况马上查明原因立即上报,经领导批准后将跑单客人的帐打印出来成交,结帐方式为跑单。 会员卡:浴场一些常来客人,办理了会员卡加入浴场俱乐部成为会员,结帐时使用会员卡结帐,结帐方式为会员卡,客人出示会员卡,收银员敲入会员卡卡号,回车,出现对话框由客人自己敲入会员卡密码,画面上显示客人卡余款和累卡消费金额,看一下客人卡余款是否够本次消费,如够请客人在结帐单上签字,如不够请客人续交现金补足差额,然后请客人在结帐单上签字。 收银员注意事项 收银员结帐方式、代金券数量(金额)输入错误。 收银员在给客人结帐时,录入员又输入新的项目,而收银员又没有重刷新一下致使收银员少收客人钱。 收银员在给客人结帐时已买单,没有打印结帐单就成交。 收银员无权利为客人打折、免单。如果客人需打折、免费必须由领导人同意后方可打折或免单。打折出来结帐单后必须找同意打折或免单的领导签字。 收银员结帐时一定要看清客人手牌号、同来客人手牌、客人消费金额并按操作步骤操作,如收银员不按操作步骤进行操作而造成损失的由收银员承担。 收银员结帐时一定要及时成交,成交金额与实收金额相符。 收银员按回车按钮三下,致使打印二次。正常情况下结帐单只允许打印一次,如有特殊情况将作废的单据附于正确单据后,由部长签字,如核对时发现有重复打印的记录而收银员没有说明原因,追究收银员责任予以重处。 客人结帐时要求先走由后走人结帐,收银员将先走客人手牌号记下,由客人或服务生找到结帐客人签字或结帐客人电话通知,确定客人手牌号,有客人签字或通知方可告知更鞋生拿鞋,并将先走客人手牌叼挂在结帐客人手牌上。如果收银员私自作主为客人拿鞋,发生跑单情况由收银员负全责。

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