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順源五金塑膠電子廠 文 件 總 覽 表 文件類別: 口 一階文件 口 二階文件 口三階文件 口 四階文件 口 外部文件 序號 日期 文 件 名 稱 編 號 版次 機種 回收 備 注 注:1.如該份文件已回收,則在回收欄用ˇ”注明回收. 2.機種一欄,如有機種則注明,若無就不用填寫. GL-P-004 順源五金塑膠電子廠 NO:----------文 件 補 發 申 請 單 申請理由: 口 文件破損(須交回破損文件) 口 文件遺失 口 未列入分發對象 口 供參考用 口 內部參考 口 供外部參考(須經管理代表核準) 項次 文件名稱 文件編號 版次 數量 申請部門簽收 文管中心 備 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 管理代表(外界參考核準) 單位主管 申請部門 申請人 GL-P-004 04 順源五金塑膠電子廠 文件修訂﹑變更申請單 口 修訂 口 變更 項次 日 期 文 件 名 稱 文件編號 版次 備 注 申請 原因 原 文 件 內 容 摘 要 建議 內容 文 件 相 關 部 門 會 簽 總經理室 管理部 工程部 品保部 衝壓課 組裝資材部 統購部 涂裝課 點焊課 組裝課 業務部 財務部 申請單位: 申請人: 希望生效日期: 審核: 核準: 制定日期 1998-11-15 主 題 程 序 書 版 次 C 等 級 普 通 修定日期 2000.01.18 文件與資料管制 編 號 GL-P-004 頁 數 1 OF 5 、目的： 使文件保持適用性、系統性、協調性和完整性，以確保各相關職能部門均能及時收到文件的有效版本，保證失效作廢的文件資料及時從使用場所使用場所收回而不被誤用； 範圍： 適用於所用受控文件； 參考文件： 工程變更作業程序 (GC-P-004) 模具制作作業程序 (GC-P-002) 品質記錄管理程序 (PB-P-004) 定義. 管制性文件-------受更改控制的文件稱為管制性文件,管制性文件在發布前必須有相關的責任人批準其有效性,適用性和準確性，它需蓋紅色“文件發行章”廢止時需回收； 非管制性文件-------僅提供作為參考使用，不受更改控制的文件，發行時可簽收或不簽收； 文件架構:本公司之文件架構分為如下四階： 一階文件：ISO 9002品質手冊，闡明一個組織的質量方針，並作為鋼領性文件描述其質量 　　 體系各要素的文件； 4.1.2.二階文件：:依ISO 9000所建立之品質系統內所訂定的各項程序書； 三階文件：凡在制造過程中需使用之資料均屬之，,如作業標準、使用手冊、技術文件、檢 　　 驗標準等； 四階文件：為完成各項活動或達到的結果，傳遞資訊，提供客觀證據的文件，如檢驗記錄、 　　 矯正記錄等； 外部文件：凡各部門因工作需要將外部制訂的文件或資料列為品質系統運作的依據或標準 　　 時，為正確地使用文件及滿足要求，如各項國際、國家標準等； 4.1.6.資料：由執行工作時所需要的資訊，此資料是提供他人工作或分析的依據，如會議記錄、發 　　 文等； 5.權責： 5.1.各部門:文件制定、修定申請，外部文件登錄申請； 文件制訂、修訂及決定分發單位； 制定日期 1998-11-15 主 題 程 序 書 版 次 C 等 級 普 通 修定日期 2000.01.18 文件與資料管制 編 號 GL-P-004 頁 數 2 OF 5 5.1.2.文件分類，制訂審批權限規定、文件處理控制方法； 　5.1.2.1.各相關部門制訂文件，各部門主管審核以