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物资储备定额测算方法探究
物资储备定额测算方法探究 [摘 要]为加强物资储备定额管理,建立科学、合理、先进的物资储备定额体系,应提升仓储管理效率和效益,确保库存资源盘活利用工作取得成效。文章根据公司系统物资管理的范围,对物资储备定额的测算方法进行深入探究,提出合理的库存物资储备定额体系。这一体系在保障电网建设和生产经营物资供应的基础上,可降低库存规模,提高资源利用效率效益
[关键词]物资仓储;定额测算;管理效率
[DOI]10. 13939/j. cnki. zgsc. 2016. 06. 029
1 物资范围
省电力公司库存物资储备定额是指在一定管理条件下,为保证电网建设和安全生产顺利进行所必需的、经济合理的物资储备数量标准。储备定额的物资范围是指占用流动资金购置、实体仓库储备的物资,主要包括备品备件、周转物资和应急物资
2 物资储备定额测算方法
2. 1 设备状况数据测算方法
该方法主要根据设备存量、故障率、设备使用寿命、投资规模等因素来测算备品备件物资储备定额
各单位可依据《国家电网公司输变电设备备品备件管理指导意见》提出的备品备件计算公式,计算本单位备品备件储备定额的种类、明细、数量
备品备件储备定额计算公式:N=A×k×a×T/P
2. 2 投资规模数据测算法
中低压电网工程通用设备和材料具有通用性强、需求量大等特点,测算此类物资主要采用投资规模数据测算法(类推预测法)。具体步骤是:
(1)统计近三年中低压电网工程通用设备和材料周转物资目录内的物资采购额占中低压电网项目投资金额的平均比重
(2)根据本年度中低压电网项目投资计划和周转物资目录内的物资采购额占中低压电网项目投资金额的平均比重,测算出本年度中低压电网工程通用设备和材料采购金额
(3)根据电网建设进度,综合考虑库存周转率等因素,提出中低压电网工程通用设备和材料年资金需求金额
中低压电网工程通用设备和材料年库存金额水平计算公式:C=I×(Z/P)/n
(4)中低压电网工程通用设备和材料资金分配。中低压电网通用物资主要包括设备类、线缆类、材料类。通过对历年通用物资的分类分析,可以预测各类周转物资的资金比例
2. 3 库存消耗数据测算法
2. 3. 1 方法理论性介绍
库存消耗数据测算法是基于仓库出库领用数据进行概率统计的计算方法,这种方法适用于出库领用随机性较强的物资,即更适用于周转物资的测算。但周转物资中的中低电压项目通用类物资仍具有较强的计划性,可用本方法对这类周转物资的安全库存进行测算,而订货批量和最高库存的测算配合项目物资需求计划会更加有效
本方法可使用配套电子表格计算工具计算储备定额,各单位还可根据本单位的特点完善本计算工具
(1)正态分布下的安全库存、重订货点、订货量的计算公式如下:
安全库存的计算公式:SS=zσ2×LT+μ2×σ2l
重新定货点的计算公式:r=u×LT+SS
订货量的计算公式:Q=u×t
最高库存的计算公式:S=u×t+SS
(2)泊松分布下的安全库存、重定货点、订货量的计算公式如下:
重新定货点的计算公式:p(x≤r)=rx=0uxx!e-u
安全库存的计算公式:SS=(r-u×LT)2+(z×μ×σl)2
订货量的计算公式:Q=u×t
最高库存的计算公式:S=u×t+SS
2. 3. 2 定额计算工具的使用方法
定额计算工具是一份Excel文件,主要由3个分页组成:
(1)数据输入页。原始数据和模型参数的输入和设定,包括:
①物料号,库存物资的物料编码;
②物料描述,库存物资的物料描述;
③计量单位,库存物资的计量单位,要注意同一行的出库历史数据应使用同一计量单位;
④补货方式,需要设置为定量补货/定期补货,定量补货方式为当库存水平下降到重订货点时触发补货,定期补货方式为每到预设的时间点时触发补货;
⑤目标服务水平,单个仓库满足需求部门的领料需求的目标概率水平,可根据本单位的物资分类策略进行设置(如重要性较高的物资的服务水平设为95%,重要性中等的物资设为90%,重要性较低的物资设为80%);
⑥定量补货参数,如补货方式设定为定量补货后,需填写此字段,意义为每次库存水平到达重订货点触发补货后补几个月的物资数量,单位为月,此参数对补货批量和最高库存有较大影响;
⑦定期补货参数,如补货方式设定为定期补货后,需填写此字段,平均每几个月补货一次,单位为月,此参数对补货批量和最高库存有较大影响;
⑧采购周期,物料从需求提报至到货入库的平均周期,此参数对补货批量和最高库存有较大影响;
⑨采购周期的波动系数,指实际采购周期与平均采购周
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