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简析建筑工程资料管理措施的完善 　　摘 要：文章充分结合笔者工作实践经验，首先对建筑工程资料管理重要性以及此项工作中所存在的一些问题展开分析，随后在此基础上提出一些完善的管理措施，力图为今后做好建筑工程资料管理工作提供一定借鉴 关键词：建筑工程；资料管理；问题；完善措施 结合实践来看，对建筑工程而言，资料管理作为其建设过程中重要的一项工作，其是确保各项施工得以有序开展的重要依据，因而这就需要广大企业应当采取相应管理措施做好此项工作。但根据笔者多年工作经验来看，受诸多因素所影响，目前建筑工程资料管理中普遍存在着一些的问题，这就在一定程度上影响了此项工作质量，如此一来势必会对建筑工程地有序开展造成阻碍 1 建筑工程资料管理重要性 通过对相关文献研究以及结合笔者实践来看，资料管理作为建筑工程主要工作内容之一，其通过科学合理地搜集整理工程建设过程中各项原始资料，并严格依据相关要求编制规范化文件来确保建筑工程诸如施工变更、造价控制等活动得以有效地开展。以建筑工程竣工结算为例，如若企业没有严格依据相关规范要求做好其资料搜集整理而致使其残缺不全或真实性较低时，不但会导致竣工结算工作难以有效地开展，同时更易于造成企业工程项目经济效益受损 2 当前建筑工程资料管理工作中存在问题分析 2.1 建筑工程资料搜集问题 保证建筑工程资料完整性的一个主要途径即资料搜集。然而在具体实践过程中依然存在不少问题。例如，没有把资料搜集工作贯穿于工程管理全过程中；有些资料管理人员并未充分意识到搜集资料的重要性，搜集工作存在滞后的现象。并且，还存在核查、校对不细致的问题，从而致使搜集工作存在不是漏洞；有些资料管理人员在核对资料时，没有亲自到施工现场审核，从而致使部分工程资料脱离实际情况的现象出现；部分施工文件、数据以及单据存在代签代写等弄虚作假的现象，以至于加大了工程结算的难度，对工程的交付使用造成影响，给企业造成了不必要的损失 2.2 建筑工程资料整理及装订质量较低 结合实践来看，建筑工程资料整理及装订是其管理中重要组成部分，这是因为良好的整理及装订质量是确保下一步资料得以科学合理归档以及编制的关键。然而根据笔者研究发现，当前部分建筑工程资料整理及装订质量降低，这主要是受到了两方面因素所致：第一，一些管理人员在建筑工程资料分类整理上缺乏科学合理的标准，造成资料杂乱无序地排列，如此一来不但导致所装订资料质量大大降低，同时更会增加后期编制工作量及难度；第二，建筑工程资料装订前，部分管理人员并没有严格依据规范对资料完整性进行检查，这样一来极易造成所装订资料出现遗漏的情况，这就会对各项工程建设有序开展造成阻碍 2.3 建筑工程资料编制问题 结合实践来看，在编制建筑工程资料时常常会出现以下几个问题：第一，并未透彻理解建筑资料编制依据的规范标准，导致部分编制出来的条款与相关规范标准出现偏差，使得建筑工程编制资料质量大打折扣，甚至部分资料还出现作假、涂改等情况。第二，在进行工程资料过程中，各单位往往站在自身角度来进行考虑，与其他部门间的沟通与配合不足，在某种程度来说对工程资料的执行质量产生影响。第三，有些编制资料的工作人员素质有待提高，缺乏专业性，导致部分资料缺乏可靠性与真实性 2.4 建筑工程资料管理问题 在管理建筑工程资料中往往存在以下几点问题：第一，有些资料员缺乏责任意识，在管理工程资料过程中并没有依照相应规范流程来进行，具有较强的随意性，致使频繁出现工程资料意外损坏的问题。第二，有些资料员缺乏过硬的专业知识，未能规范的进行工程资料编号工作，在很大程度上增加了后期管理的难度。第三，未能准确划分工程资料密级，甚至是对部分机密、绝密文件的划分上出现错误，致使部分机密文件资料发生泄露 3 完善建筑工程资料管理措施探究 3.1 科学规范资料搜集工作 在建设工程过程中会产生各种各样的工程资料，这给后续工作的顺利进行打下坚实的基础。因为各单位部门必须对资料搜集工作予以充分重视，全面掌握各类工程资料的搜集流程，并保证资料搜集的及时性与全面性。第一，应提升工作认识程度。必须全面认识到搜集资料的重要性，并根据实际工程情况来合理规划资料搜集工作以及具体实施策略。第二，定期开展资料搜集会议，确保每位资料员都能熟练掌握具体工作内容以及相关注意事项。第三，应重视资料员综合素质的提升。对于在资料搜集过程中所出现的问题必须及时进行分析与总结，并选用相应的对策来进行处理 3.2 提升建筑工程资料整理及装订质量 针对建筑工程资料整理及装订质量较低这一问题，笔者认为企业应当采取以下两方面措施予以解决：第一，管理人员在建筑工程资料整理前应确定下一个明确的分类标准，对此，笔者认为可以使用资料时间先后顺序、类别或来源差异等