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计财部—仓管员—杨亚红
岗 位 说 明 书
岗位名称 仓管员 岗位编号 所在部门 计财部 岗位定员 1人 直接上级 仓库领班 工资等级 9级 直接下级 薪酬类型 结构工资制 所辖人员 岗位分析日期 工作综述 提报补仓计划、按照酒店要求严格办理入库、发货、出库手续,有效管理仓库物资,保证仓库物资质量及安全 职责与工作任务 职
责
一 职责表述:提报补仓计划、根据定额进行补充,保证物资供应。
工作时间百分比:15% 工作
任务 根据各部门报送的月度耗用计划,对照物资储备定额进行汇总,提报补仓计划 按照酒店规定程序审批后提交采购部实施补仓计划 职
责
二 职责表述:按酒店规定办理入库、出库手续,做好仓库账簿。 工作时间百分比:50% 工作
任务 协同收货组对照订货单验收入库物资并办理入库手续 根据部门领货单,按照“先进先出”原则办理出库手续 根据入库单、出库单进行登账,做好仓库日记账簿 职
责
三 职责表述:定期盘点,保证账实相符,保证仓库物资质量。 工作时间百分比:10% 工作
任务 检查仓库物资的保质期、生产日期,以及仓库安全情况,防止物资过期或变质 根据账簿余额、存货卡余额检查实际存货情况,做到账实相符 对盘点出现的异常情况,及时上报成本控制主管 职
责
四 职责表述:定期做好发货日报表,报成本会计。 工作时间百分比:25% 工作
任务 整理出库单,按酒店要求进行分类 根据分类出库单,做好仓库发货日报表,报送成本会计 权力 权限一:对仓库物资管理的建议权 权限二:对入库、出库单检查权 权限三:实施补仓计划的监督权 工作协作关系 内部协调关系 行政办公室、安全部、房务部、康乐部、商贸部、餐饮部
工程部、公关营销部、国大 外部协调关系 任职资格 教育水平 中专及以上学历 专业 会计相关专业 培训经历 电脑操作 经验 二年以上仓库物资管理 知识 通晓仓库物资管理、熟悉电脑操作、了解酒店管理知识 技能技巧 办公软件、电脑操作、写作水平 个人素质 个人能力 具有较强的协调能力 身体素质 身体健康,无传染病,有充沛精力 其它 使用工具/设备 计算机、电话、交通及通讯设备、计算器、档案柜 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间,经常加班 所需记录文档 凭证、帐本 考核指标 仓库物资保质率100% 出勤率100% 备注
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