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第08章 数据库Access 2003 三两草无私摆渡 数据库的基本概念 数据库是统一管理相关数据的集合，数据是指使用符号记录下来的、可以识别的信息。信息则是关于现实世界事物存在方式或运动状态的反映。 数据库管理系统(Database Management System，DBMS)是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件。它为用户或应用程序提供访问数据库的方法。这些方法包括数据库的建立、查询、更新以及各种数据控制。 数据库系统(Database System，DBS)是一个复杂的系统，它是采用了数据库技术的计算机系统。DBS的含义不仅仅是一组对数据进行管理的软件，也不仅仅是一个数据库。DBS是一个实际运行的、按照数据库方法存储、维护和向应用程序提供支持数据的系统，它是存储介质、处理对象和数据库管理系统的集合体，由数据库、硬件、软件和数据库管理员4部分组成。 数据库文件简介 数据库是信息的集合，这种集合与特定的主题或目标相联系，例如，追踪客户订单或维护员工档案等。一个数据库是由表、查询、窗体、报表等组成，而表是整个数据库的基础。 表 查询 窗体 报表 数据访问页 宏 模块 数据库中的关系 使用数据库对象 Access数据库包含例如表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等对象；Access 项目包含例如窗体、报表、页、宏和模块等对象。 打开和插入数据库对象 复制数据库对象 保存数据库对象 数据库中的关系 在Access数据库中为每个主题都设置了不同的表后，还应该将这些表按一定的关系组合在一起。首先是要定义表间的关系，然后再创建查询、窗体及报表，以便同时显示来自多个表中的信息。 关系的种类 定义关系的条件 定义一对多或一对一关系 定义多对多关系 表 表是关于特定主题的数据的集合，它是由列(字段)和行(记录)组成。字段是表中的单个信息元，就像普通报表中的表头一样。记录是表中的一行中所有数据的字段集合，表中的记录用记录号来标识。 创建表 添加或删除字段 字段数据类型 在数据库中，表是由行和列组成的，每一行称为一个记录，每一列称为一个字段。在创建新表时，必须定义每一个字段，包括定义数据类型、设置字段属性等内容。 认识数据类型 Access中可用的字段数据类型 数据类型转换 限制或验证数据 Access提供了各种各样的方法来控制用户将数据输入数据库的方式。例如，可以定义某字段的有效性规则来限制用户在该字段中输入的数据。如果用户输入字段的数据违反了规则，则Access将显示一条消息告诉用户合法的数据是什么。另一种控制数据输入的方法是，创建输入掩码来限制输入到字段中各位置的数值类型。这些简单的验证和限制可以通过设置表中字段的属性，或设置窗体上控件的属性来完成。 选择使用输入掩码和显示格式 设置字段属性控制可输入字段的值 设置输入掩码 主键和索引 关系数据库系统(如Access)的强大功能来自于其可以使用查询、窗体和报表快速地查找并组合存储在各个不同表中的信息。为了做到这一点，每个表都应该包含一个或多个这样的字段，这些字段是表中所存储的每一条记录的惟一标识，被称作表的主键。指定了表的主键之后，Access将阻止在主键字段中输入重复值或Null值。 主键的种类 设置或更改主键 索引 查 询 查询是Access数据库中的一个重要对象。查询的目的是让用户根据指定条件对表或者其他查询进行检索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合，从而方便用户对数据库进行查看和分析。查询的结果本身又可以看作一个数据表，和表一起构成其他数据库操作的数据源。 查询的类别 查询设计窗口 使用查询向导创建查询 窗 体 窗体提供了一种查阅和使用表中数据的方法，与数据表视图不同的是，数据表视图以行和列的形式显示数据，而窗体可以按任何格式显示数据。最常用的窗体是生成像公司交易所一样的填空式的数据视图。在“设计”视图中创建窗体后，即可在“窗体”视图或“数据表”视图中进行查看。 窗体的种类 使用“自动窗体”创建窗体 添加或删除窗体页眉、页脚或页面页眉、页脚 报 表 报表以打印