接待礼仪规范之座次安排.pdfVIP

接待礼仪规范之座次安排 编者按： 我公司接待相关会议、会谈、宴会等活动较多，基本上每天都在发生。其中 座次安排是接待礼仪当中一项很重要、也很敏感的内容，弄得不好，还会引起一 些猜疑。因此，结合公司规范化管理，现特将座次安排的一些基本原则，与大家 共享。 总裁办 2013-7-23 七种常见场合的座次安排 一、会议主席台座次安排2 二、会见时座次安排3 三、会谈时座次安排3 四、签字仪式座次安排5 五、合影时座次安排5 六、宴席上座次安排6 七、乘车时座次安排7 一、会议主席台座次安排 领导面向会场时,左为上,右为下。座次安排中，左和右是指当事人自己之间的左和右。 1、当领导同志人数为奇数时，1 号领导居中,2 号领导排在1 号领导左手边,3 号领导排右手边, 其他依次排列。简图： 主席台人数为奇数时 2、当领导同志人数为偶数时，1 号领导,2 号领导同时居中,1 号领导排在居中座位的右 边,2 号领导排在1 号领导的左边,其他依次排列。简图 主席台人数为偶数时 7 5 3 1 2 4 6 8 3、如多排就座, 则前排高于后排，主要领导安排在第一排。后排座位也如第一排排列。 4、如邀请一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年 的领导同志，可适 当往后排。 5、如邀请上级单位或者兄弟来宾，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不 定非得 按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人 2 方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较 为得体。 注意事项： 在开会前，对上主席台的领导同志能否届时出席会议，务必逐 落实。领导同志到会场后， 要安排在休息室稍候，再逐 核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座 位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要 注意认真填写名签，谨防错别字出现。 二、会见时座次安排 会见通常安排在会客室或办公室。有时宾主各坐一边，有时穿插坐在 起。客人坐在主 人的右边，译员、记录员安排在主人和主宾的后面。其 客人按礼宾顺序在主宾 侧就座，主 方陪见人在主人 侧就座，座位不够可在后排加座。 1.与外宾会谈 注：A 为主方，B 为客方 三、会谈时座次安排 双边会谈通常用长方形、椭圆形桌子。宾主相对而坐，以正门为准，主人占背门 侧， 客人面向正门，主谈人居中。我国习惯把译员安排在主谈人右侧，但有的国家则让译员坐在后 面， 般应尊重主人的安排。其 人员按礼宾顺序左右排列。如会谈长桌 端向正门，则以入 门的方向为准，右为客方，左为主方。 3 多边会谈，座位可摆成圆形、方形等。小范围的会谈，也有不用长桌、只设沙发的，双方 座位按会见座位安排。 长条桌 注：A 为上级领导，B 为主方席 沙发室 1.与外宾会谈