项目三__Word文档格式设置.ppt

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项目三__Word文档格式设置要点

二、自定义项目符号和编号 1.自定义项目符号 2.自定义编号 自定义的项目符号或编号将被添加至“项目符号”或“编号”按钮列表中,如果其没有自动应用于用户选择的段落,需从这两个列表中选择。 此外,如果从设置了项目符号或编号的段落开始一个新段落,新段落将自动添加项目符号或编号,要取消此设置,可连续按两次【Enter】键。 任务实施——编排招生简章 下面我们为招生简章添加项目符号和编号,使文档更有条理。 任务四 设置边框和底纹 一、为文本添加边框和底纹 二、为段落添加边框和底纹 三、在页面周围添加边框 边框和底纹是美化文档的重要方式之一,在Word中不但可以给选择的文本添加边框和底纹,还可以为段落和页面添加边框和底纹。本任务中我们便来学习这些知识。 一、为文本添加边框和底纹 通过单击“开始”选项卡“字体”组中的“字符边框”按钮,可以为选中的文本添加或取消单线边框;单击“字符底纹”按钮,可为选中的文本添加或取消系统默认的灰色底纹。 如果要对边框和底纹进行更多设置,如设置边框类别、线型、颜色、线条宽度和底纹颜色等,则需要通过“边框和底纹”对话框进行。 二、为段落添加边框和底纹 快速为段落添加边框 为段落添复杂的加边框和底纹 若单击“边框”选项卡“预览”窗口中的左、右、上、下边框按钮,可增加或删除相应位置的段落边框 三、在页面周围添加边框 任务实施——美化招生简章 添加边框和底纹后的效果图 打开素材文档,为标题文本添加底纹,插入空行再为其添加下划线,最后为文档添加页面边框。 任务五 文档分栏 一、设置分栏 二、插入分栏符 默认创建的文档只有一栏,为使文档更加美观和便于阅读,我们可对文档进行多栏排版。例如报刊、杂志的内页通常都采用多栏排版。本任务我们便来学习设置文档分栏的方法。 一、设置分栏 将插入符置于文档的任意位置或选定要分栏的文本,单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分栏”按钮,在展开的列表中选择“两栏”或“三栏”项,即可将文档等宽分栏。若在展开的列表中选择“偏左”或“偏右”项,可将文档不等宽分栏。 要将文档分为更多的栏或设置分栏选项,可在“分栏”列表底部选择“更多分栏”项,打开“分栏”对话框,在“列数”编辑框中输入要分成的栏数,然后选中“栏宽相等”复选框,单击“确定”按钮,即可将所选文本等宽分为多栏。 二、插入分栏符 一般情况下,文档内容在分栏版式中的流动总是按照从左至右的顺序,在填满一栏后再开始新的一栏。但有时为了强调文档内容的层次感,常常需要将一些重要的段落从新的一栏开始,这种排版要求可以通过在文档中插入分栏符来实现。 点击:“页面布局”-“页面设置”-“分隔符”-“分栏符” 任务实施——对散文文稿进行分栏 打开素材文档,对其分为 3栏并添加分隔线,间距为4个字符。 项目三 Word文档格式设置 给文档设置必要的格式,不仅可使文档看起来更加美观,还能使读者更加轻松地阅读和理解文档内容。本项目主要介绍设置文档格式的方法,包括文本格式设置,段落格式设置,项目符号和编号设置,边框和底纹设置,以及为文档分栏等内容。 知识目标 掌握设置文本字符格式的方法。 掌握设置段落格式的方法。 掌握为段落设置项目符号和编号的方法。 掌握为文本和段落添加边框和底纹,以及为文档设置分栏的方法。 能力目标 能够在实际工作中根据需要熟练地为文本设置字体、字号、颜色、粗体、下划线、上标、下标、间距、缩放和位置等字符格式,还能够为文本标注拼音,设置带圈字符等。 能够在实际工作中根据需要熟练地为段落设置缩进、对齐、行间距与段间距、首字下沉等段落格式,并能使用格式刷熟练地复制文本或段落格式。 能够在实际工作中根据需要熟练地为段落设置项目符号和编号,使文档更有条理。 能够在实际工作中根据需要熟练地为文本或段落设置边框和底纹,以及为文档分栏等,从而使文档更加美观。 本项目任务列表 任务一 设置字符格式 任务二 设置段落基本格式 任务三 设置项目符号和编号 任务四 设置边框和底纹 任务五 文档分栏 任务一 设置字符格式 一、利用“字体”组 二、利用“字体”对话框 三、设置中文版式 在Word中,字符格式主要包括字体、字号、字体颜色,以及加粗、倾斜、下划线、底纹、上标和下标、

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