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第七章 报表与标签 第七章 报表与标签 本章重点: 使用报表设计器设计报表 使用报表向导创建报表 本章难点: 设置数据环境 添加控件 第七章 报表与标签 7.1 使用报表向导创建报表 7.2 使用报表设计器设计报表 7.2.1 启动报表设计器 7.2.2 设置数据环境 7.2.3 设计报表带区和调整带区大小 7.2.4 添加控件 7.2.5 修饰报表 7.2.6 预览报表 7.2.7 打印报表 7.3 标签的创建与打印 §7.1 使用报表向导创建报表 7.1.1 创建简单报表 打开项目管理器，单击“文档”选项卡，选择“报表”，并单击“新建”按钮，单击“报表向导”按钮。 7.1.2 创建一对多报表 打开项目管理器，单击“文档”选项卡，选择“报表”，并单击“新建”按钮，单击“报表向导”按钮，再选择“一对多报表向导”。 §7.1 使用报表向导创建报表 7.1.1 创建简单报表 打开项目管理器，单击“文档”选项卡，选择“报表”，并单击“新建”按钮，单击“报表向导”按钮。 7.1.2 创建一对多报表 打开项目管理器，单击“文档”选项卡，选择“报表”，并单击“新建”按钮，单击“报表向导”按钮，再选择“一对多报表向导”。 §7.2 使用报表设计器设计报表 7.2.1 启动报表设计器 在“文件”菜单中选择“新建”，在弹出的“新建”窗口中选择“报表”，并单击“新建文件”。 §7.2 使用报表设计器设计报表 [例]：用报表设计器快速创建报表 在启动快速报表之前，必须先打开报表设计器。 1）打开项目管理器，单击“文档”选项卡/报表/新建/新建报表， 出现“报表设计器”窗口。 2）单击 “报表”菜单/快速报表，出现“打开”对话框，用户确定创建报表所需的数据及数据表，单击“确定”，出现“快速报表”对话框。 3）如果在新创建的报表中选择部分字段，单击“快速报表”对话框中的“字段”按钮，打开“字段选择器”，选择报表需要的字段。单击“确定”按钮，建立的快速报表显示在报表设计器窗口中。 §7.2 使用报表设计器设计报表 7.2.2 设置数据环境 1）单击系统菜单“显示”中的“数据环境”命令选项，启动数据环境设计器。在数据环境设计器中，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“添加”命令，添加报表所需的数据源。 §7.2 使用报表设计器设计报表 7.2.2 设置数据环境 2）在打开的“添加表或视图”对话框中，选取数据表或视图。 3）单击“添加表或视图”对话框中的“添加”按钮。 §7.2 使用报表设计器设计报表 7.2.3 设计报表带区和调整带区大小 1）页标头带区： 包括报表标题、栏标题和当前日期。 2）细节带区： 放置报表的内容，一般包含来自表中的一行或多行记录。 3）页注脚带区： 在每一页报表的下方，常用来放置页码和日期等信息。 4）标题带区和总结带区： 单击“报表”菜单/“标题/总结”命令。 §7.2 使用报表设计器设计报表 7.2.3 设计报表带区 1）页标头带区： 2）细节带区： 3）页注脚带区： 4）标题带区 总结带区： §7.2 使用报表设计器设计报表 7.2.4 添加控件 §7.2 使用报表设计器设计报表 7.2.4 添加控件 （1）标签控件 单击报表控件工具栏中的标签按钮，然后将鼠标指针指向标题带区，并单击鼠标左键，在光标处键入标签文本内容。 §7.2 使用报表设计器设计报表 7.2.4 添加控件 （2）域控件 报表设计器中的域控件包括字段、变量和表达式，报表打印时，将它们的值打印出来，添加域控件有两种方法： 方法一、从数据环境中添加： 在数据环境设计器窗口中，选择要添加数据表中的字段，按下鼠标左键，将该字段拖到报表区域。本例中将成绩表中的学号、姓名、数学、物理、化学和英语字段分别拖到细节带区内，并与页标头带区内的相应的标头对齐。 §7.2 使用报表设计器设计报表 7.2.4 添加控件 （2）域控件 方法二、从报表控件工具栏中添加： 1）按下报表控件工具栏中的域控件按钮，将指针指向要放置域控件的位置，并单击鼠标左键，这时屏幕弹出“报表表达式”对话框。 2）在报表表达式对话框的“表达式”框中，可以直接输入一个字段表达式，如成绩.学号，也可以单击该框后的对话按钮，打开“表达式生成器”对话框。 3）在表达式生成器对话框中，双击选定的字段名，如果是表达式则输入相应的表达式。如本例中总成绩栏相应的表达式为：成绩.数学+成绩.物理+成绩