项目管理软件Dotproject使用说明要点.doc

项目管理软件Dotproject使用说明 ? 使用前准备工作 2 ? 基本功能介绍 3 ? 基本使用介绍 3 ? 人员流程组织架构： 3 ? 各模块与人员组织架构的权限关系 3 ? 项目部模块： 3 ? 项目模块： 3 ? 任务： 3 ? 日历： 3 ? 文件 3 ? 智能搜索 3  使用前准备工作（软件登录前步骤同资料库） 1、打开网页IE，输入地址：16 回车确定；第一次运行会提示安装插件，选择运行，如果不能自动安装请点击这里手动安装 安装完毕后看到如下界面： 2、输入用户名和密码 ，都是jdhr，点击 登录，登录成功后出现如下界面： 登录用户名字 真实姓名 部门 E-mail jd_cag 陈爱国 项目总部 278340332 jd_cyx 陈炎鑫, 项目总部 jd_hfg 黄飞光, 项目总部 357904977@ jd_hlj 胡利坚 项目总部 kyly001@ 姜海烽, 项目总部 531921960@ 金水光, 江苏句容项目部 112285458@ 月民, 金 项目总部 1026620333@ 珏, 刘 项目总部 706573360@ 海桥, 倪 铜陵项目部 905154113@ 岳辉, 倪 海南棋子湾项目部 602942718@ 福军, 沈 铜陵项目部 395405548@ 海燕, 沈 项目总部 975862551@ 彬彬, 石 铜陵项目部 建红, 孙 海南棋子湾项目部 763980345@ 高文, 童 海南棋子湾项目部 晓廉, 童 江苏句容项目部 茂松, 韦 海南棋子湾项目部 406394741@ 梅林, 卫 海南棋子湾项目部 1010738511@ 荣敏, 夏 海南棋子湾项目部 778188712@ 国尧, 余 项目总部 634889237@ 晨晨, 郑 海南棋子湾项目部 903689618@ 银洁, 郑 海南棋子湾项目部系统用户名信息表（排列按姓氏首字母 基本功能介绍 进入首页面  基本使用介绍 各模版的关系： 项目的创建需要有项目部的建立（例如：污衣井施工存在与句容项目部），任务的创建需要项目的建立（例如：污衣井安装任务存在于污衣井施工项目），文件及讨论区的创建同样需要项目的建立。  人员流程组织架构： 各模块与人员组织架构的权限关系 项目总监：拥有最高权限，可在全部模块内创建、修改、删除、浏览等操作。 项目经理、行政主管：在非管理模块内（项目部、项目、任务、文件、讨论区等）拥有全部权限，包括浏览、创建、修改、删除等。 工程师、采购员、资料员：在任务、文件、讨论区模块内用有浏览、创建权限（在项目部、项目模块内工程师、采购员、资料员将无法对这两个模块进行创建、修改、删除）。 项目部模块： 项目部：由工程确认开始创建该项目部，所有权属于该项目项目经理。 项目部的创建（此步骤为项目总监及项目经理可操步骤）： 其他信息按照实际需要添加，图上标注的为必填栏 项目模块： 项目：项目依据项目部的建立，为工程基本项目名称，隶属于该项目部。  *各种项目按照不同的进度情况状态分为计划中、进行中、暂停、完成等，进度情况需要人员手工更新调整，系统无法自动更像状态（此步骤为项目总监及项目经理可操步骤）。  甘特图是以图形状态显示项目模块进度的一种直观方式，以开始时间，结束时间为进度条始末，中间的黑色进度条为该项目下任务被分配者调整的进度情况，此功能能更直观的显示该项目的进行情况。  新建项目 任务： *任务由项目经理将该项目工作直接细分给相关专业工程师或其他相关人员，经领导直接创建项目任务给下属，并在任务中提出对该工作的要求，以便于下属完成该任务，相关人员可以通过对任务的日志更新来反映该项工作的实际进展情况。 *只有在任务被分配后才能查看该任务，未分配者将无法查看。 新建任务： 项目右上角点击“新建任务” 填写完成后点击右下角“保存” 任务被分配者的操作： *前文提到的对项目模块内各项目的进度状态更新，对于工程师、采购员、资料员可在任务中新建日志来加以更新状态，让领导在看见你提交的日志后知道该工作的进行状态！ 接下来我们就来更新任务日志： *在新建日志中调整的百分比就是前文中所提到的项目甘特图中的黑色进度条 日历： *点击日历模块，能看到本月，您的项目工作，任务工作等。只需直接点击，你就可以直接进入项目模块查看了，还是非常方便的！ 文件 文件功能类似于公司OA系统，可伴随任务上传文件，点击“文件”，你可以看到别人上传的文件（具体的上传大小还未验证）