供应商管理程序10.13.docVIP

慈溪市远大车业有限公司 核 准 审 核 拟 案 供应商管理程序 文件编号 版本/次 生效日期 页次 制定部门 A/1 2004-8-30 共6页 采购部 文 件 修 订 履 历 版本 修订理由，内容简述 修订页次 修订日期 供应商管理程序 文件编号 版本/次 生效日期 页次 制定部门 A/1 2004-8-30 第1页,共6页 采购部 目的： 开发具有竞争的协力厂商,提供适时、适量及适价的零件，并对协力厂商的品质、交期、价格及环境保护管理上加以考核评鉴，使协力厂商与本公司相扶相持，共存共荣，以及建立长期供求关系，并达到双赢。 范围： 2．1凡是国内外代理商、贸易品 4．1权责: 4．1．1申请单位:各单位认为有必要开发某家新厂商,由申请单位(采购、品保、研发单位)填写（协力厂商申请资料表）经主管签核后提出申请。 4．1．2评鉴小组:由采购、品保、研发等单位之主管人员所组成，决定（协力厂商申请资料表）上的新 厂商是否需要厂商调查，另外对于厂商交货品不良时，再重新评鉴其交期、品质、技术及开发能力等。 4．1．3采购单位：协助申请单位为新厂商及协力厂商之间的连络管道及新厂商调查。 4．1．4品保单位:新厂商开发时的调查,厂商交货品质的考核,厂商交货品质不良时再重新评鉴厂商。 4．1．5研发单位:新厂商开发时的调查、厂商交货品质不良时，再重新评鉴厂商。 4．2新厂商开发管理程序流程图（见下页） 供应商管理程序 文件编号 版本/次 生效日期 页次 制定部门 A/1 2004-8-30 第2页,共6页 采购部 序号 检验流程 权责 作业要求 使用表单 采购单位 品保单位 研发单位 采购单位 品保单位 研发单位 采购单位 品保单位 研发单位 采购单位 品保单位 研发单位 采购单位 品保单位 研发单位 财务单位 厂商调查结果通知书 厂商调查结果通知书 合格厂商名册 协力厂商异动通知单 供应商管理程序 文件编号 版本/次 生效日期 页次 制定部门 A/1 2004-8-30 第3页,共6页 采购部 4．3厂商考核管理程序流程图 序号 检验流程 权责 作业要求 使用表单 品保单位 品保单位 采购单位 厂商 品保单位 品保单位 采购单位 协力厂商品质评分月报表 品质考核通知单 供应商管理程序 文件编号 版本/次 生效日期 页次 制定部门 A/1 2004-8-30 第4页,共6页 采购部 序号 检验流程 权责 作业要求 使用表单 品保单位 采购单位 品保单位 研发单位 品保单位 采购单位 品保单位 采购单位 研发单位 品保单位 采购单位 研发单位 采购单位 品保单位 采购单位 品保单位 采购单位 品保单位 协力厂商品质评分月报表 厂商品质评鉴通知单 厂商评鉴报告 4．4厂商评鉴管理程序流程图 供应商管理程序 文件编号 版本/次 生效日期 页次 制定部门 A/1 2004-8-30 第5页,共6页 采购部 五、相关文件 5．1厂商考核评分基准 六、附件 6.1新厂商开发作业(生产性材料或委外加工厂商) 6.1.1新厂商之开发时机: 6.1.1.1为求降低零件采购成本或新零件需求,降低委外加工费或寻求其它委外加工厂商,使本公产品在市场上更具有竞争力。 6.1.1.2 新厂商在品质上、技术上、配合度、环境保护管理或其他方面值得开发成为本公司合格厂商。 6.1.2 新厂商开发目的 6.1.2.1 当新零件提出需求而有厂商无法达到本公司的要求，势必寻求其它提供符合本公司要求的零件为本公司所用。 6.1.2.2寻找价格更低廉,品质更优良,交期准确的合格厂商为本公司所用,使本公司的产品在市场上更具有竞争力。 6.1.3新厂商的评鉴: 6.1.3.1:由申请人提出(协力厂商申请资料表)经申请单位主管签核后送交评鉴小组。 6.1.3.2品保、采购、研发等单位，会同去厂商评鉴，如评鉴小组认为不必评鉴，则请厂商提供（协 力厂商申请资料表）与营利事业登记证、公司执照及工商登记证等影本即可不必实地去评鉴。 6.1.3.3新厂商评鉴时需填写(厂商调查结果通知书)，做为调查评分的依据。 6.1.3.4新厂商评鉴之日期及交通工具等，由评鉴小组连络厂商及品保、研发等单位订定。 6.1.4 新厂商评鉴结果判定: 6.1.4.1评估新厂商在制程上、开发作业上、品保管制上、交期上、技术上及环境保护系统上各方面是否符合本公司的要求，填写（厂商调查结果通知书），经评鉴小组判定是否合格，合格厂商再转送核决单位核示。不同意时，则退回评鉴小组不列入本公司合格厂商，如有需要可另行专案处理或重新厂商评鉴。 6.1.5免评鉴新厂商之条件: 6.1.5.1中营事业 6.1