OFFICE_2007_快速入门-outlook.pdf

2008/12/10 西安杨森 来自急速狂飙的快乐--OUTLOOK2007 0utlook2007 快速入门 | 王新宇根据微软帮助文档改编 一. 概述 二. 更改内容及更改原因 1. 功能区简介 2. 进一步了解功能区 3. 功能区显示您所需的内容 4. 这里提供的信息多得超乎您的想象 5. 浮动工具栏 6. 快速访问工具栏 7. 键盘快捷方式 8. 了解您的选项 9. 有关选项的详细信息 10. 更多新增内容：待办事项栏 11. 日历的新外观 12. 联系人的新外观 三. 查找 OUTLOOK 2007 中的常用命令 13. 创建一封新邮件 14. 使用通讯簿添加收件人 15. 显示或隐藏“密件抄送”字段 16. 包含签名 17. 使用标志和提醒 18. 响应邮件 19. 哎呦！是否需要撤回邮件？ 20. 设置时间并提醒待办事项 21. 是否要创建会议？邀请其他人 22. 使用联系人 四. 发送和接收附件及图片 23. 包含附件 24. 在文本行中包含图片 25. 描绘此：转瞬即逝的选项卡 26. 打开附件前进行预览 27. 其他人如何收到您发送的附件 28. 其他人如何查看您发送的附件 五. 要点回顾 一.概述 熟练掌握 Microsoft Office Outlook 2007。可以看出完成您以前完成的任务是多么容易，并且 还可以了解待办事项栏和新日历导航等新功能如何帮助您更有效地工作。 注意！Outlook 2007 是新版本，并且有一个全新的外观。是否担心您将需要花费大量时间来 学习新程序？现在，您可以不用担心了。您仍然能够像以前那样完成任务。新外观旨在使完 成这些任务更加容易。 二.更改内容及更改原因 在 Outlook 2007 中，首次创建新邮件或打开收到的邮件时，您会看到功能区。它是横跨窗口顶 部的条带。(见图一) (图一) Outlook 2007 中最大的变化之一就是增加了功能区，它使 Outlook 2007 的外观焕然一新。但是当 您慢慢熟悉时，您会看到变化不止这些，它可以帮助您更轻松、更快捷地完成任务。 不只是有功能区。还有许多新功能可以帮助您更快、更高效地完成工作。待办事项栏、日历中的 新导航和联系人的新格式只是其中的几个例子。 注意 如果要查找有关 Outlook 2007 的所有新功能的信息，或者要了解有关 Outlook 2007 的早 期版本和此版本之间的差别的更多信息，请登陆微软网站查询 1. 功能区简介 新电子邮件。功能区位于窗口顶部。(见图二) (图二) 每次在 Outlook 2007 中创建或编辑内容时，功能区都可见。尤其是，当您创建或修改电子 邮件、日历项目、联系人、任务或日记条目时，您会遇到功能区。 为什么我们转向到此新系统？我们就人们在 Outlook 2007 中如何使用命令进行了大量研究。 根据此研究，我们使某些命令更醒目，并将一些常见命令组织起来，以便这些命令按照易于 查找和使用的方式进行显示和分组。 注意 如果您已经使用过 Microsoft Office Word 2007，则 Outlook 2007 邮件的功能区对您来 说会很熟悉。由于 Outlook 2007 编辑器是基于 Word 2007 的，因此当您在 Outlook 2007 中创建邮件时，可以使用 Word 中的许多命令和选项。 2. 进一步了解功能区 为了更好地帮助您了解如何使用功能区，我们将介绍它的基本排列,见(图三) (图三) 选项卡：功能区由不同的选项卡组成。此处我们已经介绍了 “邮件”选项卡。每个选项 卡都与您在 Outlook 2007 中完成的特定种类的工作有关。您之前使用的命令和按钮都在选 项卡上。