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ED应用文--书信类
Page=292
应用文
(书信类)
书信类应用文因篇幅有限介绍证明(Certificates)、求职(Job Application)和商务书信(Business Letters)。
题型特点
书信格式:较常用的书信格式有齐头式(Block form)、绝对齐头式(Extreme block form)、和折衷式(Semi-block form)。
齐头式:也称直列式,这种格式除日期、结尾客套和签名部分外,其他部分每行开头均处于信纸左边格处。这种格式便于打字又有变化,为越来越多的人所采用。
———————— ————————①信头(letterhead) ———————————②日期(dateline) ——————————— ———————————③信内地址(inside address) ————④称谓语(salutation) —————————————————————————————————————— ————————————————————— ——————————————————————⑤正文(Body) ————————————————————⑥信尾客套话 (complimentary close) ———————————⑦签名落款 (signature signature block) 绝对齐头式:是齐头式的绝对形式。它起源于美国、加拿大。它要求信从信纸左边顶格写起。这种格式最便于打字,因此为追求便捷,使用打字机和计算机的人士所喜爱。
———————— ————————①信头(letterhead) ————————②日期(dateline) ———————— ————————③信内地址(inside address) ————————④称谓语(salutation) —————————————————————————————————————— ——————————————————————————————————————— ——————————————————————⑤正文(Body) —————————⑥信尾客套话 (complimentary close) ——————⑦签名落款 (signature signature block)
折衷式:兼有缩行式和齐头式的特点。这种格式要求书信的正文采用缩行式,而其他部分则与齐头式一样。
———————— ————————①信头(letterhead) ———————————②日期(dateline) ————————— —————————③信内地址(inside address) ————④称谓语(salutation) (blank)—————————————————————————————————— ————————————————————— (blank)————————————————————————————⑤正文(Body) —————————⑥信尾客套话 (complimentary close) ——————————⑦签名落款 (signature signature block)
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证明(Certificates)是单位或有关人士对其管辖范围内的人或事情的真实情况所开具的证明身份、经历、学历等的文件。其格式与一般书信的格式相似。称呼语常用“To Whom It May Concern”或“To whom it may concern”,意为“敬启者”,但此项也可省略。落款用单位公章或个人签名。正文用“This is to certify that …”或“This is to certificate that…”(兹证明……)来开头。
求职(Job Application)主要包括:求职信(Letters of Application)、推荐信(Recommendation Letters)和个人简历(Resume/C.V)
求职信(Letters of Application)属于正式信函。它是进行自我推销的一个机会。分为自荐求职信和应聘求职信。其主要内容为:说明招聘消息的来源(应聘求职信)或询问是否有空缺(自荐求职信);写信的目的;简要介绍个人经历;自己对应聘工作的胜任能力以及要求对方予以考虑或提供面试机会。
推荐信(Recommendation Letters)也是较正式的函件。正文部分应包含以下内容:推荐人和被推荐人的关系,被推荐人的工作(学习)成绩,被推荐人的优势,以及推荐人对被推荐人的评价和态度。
个人简历(Resume/C.V.)没有绝对标准的统一格式,主要应包括:个人信息(姓名
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