OK物质保管功课领导书.doc

`佛山安亿纳米材料有限公司 质量管理体系作业文件 文件编号 AY-WZBG-2010 页码 第 页 共 页 物资保管作业指导书 目的和适用范围 旨在规范物资保管过程，保证物资在保管中的质量。 职责 保管员负责物资的保管。 内容和要求 3.1物资入库 3.1.1保管员凭“验收单”与验收员办理物资入库交接手续； 3.1.2物资入库后，保管员根据各类物资的物理性能、化学成份、体积大小、类别、包装等不同要求，分别予以妥善保管。 3.2 物资保管做到四号定位；十防要求；整齐摆放 3.2.1四号定位：需用货架存放的物资统一按库号、架号、层号、位号来定位，做到帐、卡、物相符。 3.2.2 十防要求：防锈、防尘、防潮、防震、防腐、防磨、防爆、防变质、防漏电、防变形。 3.3 保管员要做到：“十清”、“五懂”、“四会”、“五查”、“四相符”。 3.3.1 十清：物资保存技术清、用途清、品种清、规格型号清、图号清、材质质量清、库存数量清、进出库数量清、微机内与账卡登记清、摆放位置清。 3.3.2 五懂：懂物资名称、规格型号、图号、标志符号、数量、性能和用途；懂保管保养常识；懂储存、标准作业流程；懂消耗规律；懂微机功能与应用范围。 3.3.3 四会：会计算、会使用度量衡器具、会对物资分类、会安排货位。 3.3.4五查：查存数、查货堆、查包装、查安全、查异状。 3.3.5 四相符：帐、卡、物、资金相符。 3.4 物资的出库 3.4.1保管员必须凭领料单发放物资，并妥善保存发放记录，出库物资必须与有效出库单完全相符。 3.4.2 物资发出之后，要及时登帐，消卡作好保管日记账。月底结账。 3.5 盘库 3.5.1 保管员每月进行一次盘点； 3.5.2 按物资统计和财务部门要求，及时、准确填报有关报表； 3.5.3 凡经财务签收人员核实的仓库实物帐不得随意更改，如需要更改变动必须经财务人员签字认可。 3.6 微机数据管理 3.6.1 物资验收合格后，保管员必须在当天内将数据输入微机； 3.6.2 物资入库后，保管员必须在当天内将数据输入微机； 4、相关文件和记录 4.1 领料单 4.2 台帐 4.3 验收单