PART3商业信函电子书.pdf

3 实用书写与范例 33 UnitUnit 进阶辨析与语法 實用書寫與範例實用書寫與範例 关于书写格式 　　即使是在科技发达的今天，传统的商业书信在职场上 0101 仍是不可或缺的。不论是寄送文件时所需撰写的附件信， 还是应职务所需而撰写的书面报告等，都应该遵行商业书 信的格式，才是专业的表现！ 1 1 书信的必备要素 Point Point 一封正式的书信通常包括以下几个部分： 信头； (1)(1) (2) (2) 写信 日期； 收件人地址； 称谓； 正文； 结尾问候语； 签 (3)(3) (4)(4) (5) (5) (6) (6) (7)(7) 名。 　　“信头”是指一般印刷在公司信纸上的文字。通常包括了：公 司名称、地址、电话与传真号码、公司网址与联络的电子邮件地址 等。 　　而除了在信封外写上收件人地址外，在内页书信中也需要附 上。写法和信封相同，必须包括收信人姓名、公司或机构名称和地 址。除了可以再次确认收件人之外，也能方便收件人归档，一举两 得。 　　此外，有些时候也会视情况在书信中加入其他的要素如： 开头语； 结尾语； (1)(1) (2) (2) (3) (3) (4) (4) (5) (5) (6) (6) 参考文号； 经办人； 主旨； 附件注明等。 　　“参考文号”的使用是视各公司习惯，依照部门或是商品类别 Ref.Ref. 等事先分类归档，以便日后和其他书信作参照使用。通常以“　 ” ( ( ) ) reference numberreference number 表示，如： Our Ref: No. AO-5483 Our Ref: No. AO-5483 参照文号： No. AO-5483No. AO-5483 384384 Unit 01 关于书写格式 　　 “ 经办人 ”则是指该信件的特定受理人或是负责的经办 人。通常在该人称之前加入“ ”即可，如： Attention: Attention: Mr. Tony Allen 经办人：汤尼·艾伦先生 Attention of Mr. Tony Allen 致：汤尼·艾伦先生