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目录 一、关于手册的说明 二、提交方案和申请 三、会议筹备 四、会议进行 五、会议总结 六、报销流程 七、报销资料注意事项 八、网站记录 一、关于手册的说明 1、本手册适用于深圳新蓝科技有限公司为推动网吧行业解决方案而举行的网吧研讨会。 2、制定本手册的目的是为了规范活动工作，保证活动的高质量和顺利进行。 3、各地具体人员在活动执行过程中应以本手册为参照 4、本手册内容的最终解释权归深圳新蓝科技有限公司 二、提交方案及申请 二、提交方案及申请 1、表格提交完成后，市场部对应岗位将进行沟通及审批工作，并安排宣传品的发放。 2、申请单位收到回复后，可以开始进行会议筹备工作 3、附表一 《新蓝网吧会议策划及议程安排表》 三、会议筹备 1、邀请嘉宾及发放邀请函 2、会议场地租赁 3、会场布置物品准备及要求 4、会议开始前的准备工作 三、会议筹备 三、会议筹备 1、会议举办前一天晚上搭建会议主席台，安装背景板； 2、会议举办前一天晚上在展台区域组装产品展台，调试好灯光、 音响、话筒，准备好样机的预留插头； 3、在酒店大堂指示区域设置指示牌，会议举办楼层设置指示牌； 4、布置好签到桌，准备好台卡（表明签到处、请赐名片、请赐邀 请函）、名片盘、签到薄、签到笔，签到人员到位； 5、协助酒店人员在会场内摆放好鲜花； 6、会议场地区域桌椅摆放整齐，摆放好纸、笔、茶水； 7、现场拍摄的数码相机到位，拍摄人员到位； 8、安装好话筒（有线一只、无线两只）、试音； 9、安装、调试投影仪； 10、样机摆放、测试； 11、会场内装饰； 12、礼品到位。 四、会议进行 按照会议议程开展会议 建议在会议进行中间穿插抽奖等活动，以活跃现场气氛。 会议现场布置图例 会议现场布置图例 会议现场布置图例 会议现场布置图例 五、会议总结 1、会议结束后5天之内，渠道专员填写并提交《网吧会议总结表》，E-mai给市场部经理备档保存。 2、总结表中需包含的内容 — 简单的会议过程描述 — 做得好的地方 — 不足之处 — 3—5张会议现场数码相片 3、《网吧会议总结表》可以在新蓝商务网站广告专区中下载。 六、报销流程 1、完成活动后，代理商在网上请款，并提交符合要求的照片、发票等（要求在资料中注明广告请款编号） 2、市场部最终审核提交的宣传报销材料，合格后由市场部完成返款。 3、所有资料都由市场部负责存档。 七、报销资料注意事项 八、网站记录 网吧会议的图片资料和会议总结都将放在新蓝网站广告专区中，供大家分享。 谢 谢！ * 新蓝网吧会议操作 执行手册 网上正常申请 《宣传品申请表》 网上正常申请，请详细列明预算 《市场会议申请表》 提前15天E-mail给chenbo@，进行沟通并备档 《新蓝网吧会议策划案及议程安排表》 提交申请 表格名称 代理商需填写3个表格，完成申请及提交 6条 新蓝吊旗 1套 音响 2个 新蓝易拉宝 若干 纸 若干 礼品 若干 笔 2个 INTEL易拉宝 若干 电源插座 要求：会议资料分装应提前做好准备 6张 INTEL挂画 2支 话筒 10条 INTEL 吊旗 1台 投影仪 若干 新蓝彩页 1个 彩虹门 若干 网吧白皮书 2条 主题条幅 若干 手提袋 1幅 背景喷绘 数量 物品名称 数量 物品名称 会场布置物品准备及要求 会议开始前的准备工作 5、若有发奖品／抽奖，须体现发奖品／抽奖的场面 照片 1、全部要带日期 所有报销资料全部提交市场部叶桦收 4、若有礼仪小姐、签到处，须在照片中体现 3、若有做展板、条幅，须在照片中体现 2、必须同时体现新蓝与英特尔相关的信息 提交报销资料 正式发票 费用发票 需盖公章，且与发票能够对应上 费用明细清单 要求及标准 项目 *