企业内刊编辑工作基本规程.doc

《华东电气》编辑工作基本流程 ? 一、编辑分工 ? 编辑工作分为策划、审稿、文字编辑（加工）、校对和整体设计与若干部分，对应设立策划编辑（执行主编）、文稿编辑（责任编辑）、文字编辑、校对和美术编辑等岗位。其中，策划编辑和文稿编辑分别负责选题策划和审稿，属于内容控制；文字编辑和校对负责稿件的加工整理，属于规范控制；设计编辑负责报纸的整体设计，其对图片作品的选择也是一种编辑选择，而对版式的设计可看做是对书稿表现形式的加工，属于外部形态控制。具备条件的编辑人员可兼任不同环节的编辑工作。编辑分工及其对应的职责和功能见下图： （许） （许） （石） （石） 职责： 选题策划与实施 责任编辑 书稿校对 整体设计 分工： 功能： 全程控制 内容控制 规范控制 形态控制 ? （许） （许） （许、石） （石） 1.策划编辑 策划工作包括提出构想、规划栏目、形成写作大纲、跟踪编写进程、协助完成书稿和提高书稿质量、拟订完整的出版方案。策划编辑负责出版全过程的控制和协调。 2.文稿编辑 文稿编辑也可称为审稿编辑或内容编辑。文稿编辑担任书稿的第一级审查工作，也是书稿的第一责任编辑。文稿编辑审稿的基本职责是对书稿内容进行评价、选择和把关，决定取舍，并对初步决定接受的书稿提出具体的修改建议，帮助作者提高书稿的质量；同时，对后续的加工整理提出具体的原则和要求。 3.文字编辑 文字编辑负责对书稿的加工整理，并作为书稿的第二责任编辑。对经过修改完善后决定采用的书稿，在文字表达、图表和符号运用等方面进行加工整理，使其表达更完美。 4.校对 校对的主要任务是对照原稿与排版后的校样，消灭一切排版上的错误。另外，校对还要尽可能发现书稿原有的错漏和不妥之处，并提交责任编辑解决。 5.美术编辑 美术编辑负责报纸的整体设计。包括整体设计和内文版式设计，使报纸在符合内容特点和控制印制成本的前提下，具有最佳的视觉效果。 ? 二、编辑工作流程 ?? 通过 不通过 初审 通过 不通过 二审 终审 通过 不通过 关于编辑工作的程序，对以下几个主要问题予以明确： 1.坚持流程控制 编辑工作流程图中的任一环节均不能省略。有些环节可以由同一人完成，比如选题策划、初审、加工或任意二者可由具备相应条件的一人担任，但流程不变。只有通过内容审查的稿件才可进入加工环节。 2.明确编辑责任 内容审查，是出版工作的中心。其中，作为第一责任编辑的初审是三审中最重要的环节，通过“编辑选择”对内容质量负主要责任。 校对是书稿编校质量的第一责任人，后续的终审环节主要是检查对报纸的加工整理是否符合标准和规范。 3.其他问题 （1）著作权的问题：无论是审稿阶段还是加工阶段对作品的任何修改均应留有痕迹或记录供复查和作者确认，明确“文责自负”；但不能以此为借口而放弃对书稿内容和文字的把关。 （2）对来源于网络或其它平面媒体的内容，应注明出处和免责声明，并保存链接、截图或纸质媒体以便复查和责任确认。 策划编辑 文稿编辑 文字编辑 校对 美术编辑 执行主编规划栏目，输出栏目设计文档 执行主编重新规划栏目 提交主编审阅，抄送给公司内刊其他工作人员 责任编辑安排编写文章，文字编辑输出审稿意见书 文字编辑重新编辑文章 提交相关领导和主编审阅 责任编辑送交校对，校对后进行美术设计输出排版文档 公司内刊全体人员观摩完善的页面，由主编审核 美工修改排版 送交印刷出版 内部发行