共享文件夹使用说明.doc

共享文件夹使用说明 部门共享文件夹地址：\\10.0.0.21\Public\Department 或:\\Demo\公司共享文件夹\部门共享文件夹 公共共享文件夹地址：\\10.0.0.21\Public\Share 或：\\Demo\公司共享文件夹\公共共享文件夹 常用安装软件共享地址：\\10.0.0.21\Public\Software 或：\\Demo\公司共享文件夹\软件 为方便公司同事间工作资料数据交换共享，运营管理部开设了部门共享文件夹和公共共享文件夹。其中部门共享文件夹为部门内同事资料数据交换共享使用，公共共享文件夹为部门间资料数据交换共享使用。 使用方法： 在“运行”中输入相应的路径或打开“我的电脑”地址栏中输入相应的路径，确定后就可以访问相应的文件夹。 （小技巧：同时按住“windowns”键+“R”，弹出“运行”对话框。） 2、打开后，在地址栏拖动如下图所示的图标到桌面，就可在桌面创建相应的快捷方式，方便日常使用。 权限说明 部门共享文件夹，只允许访问自己所在部门的共享文件夹，并可以新建、修改、删除。 如运营管理部员工，只允许访问运营管理部共享文件夹，并可以新建、修改、删除；而不能访问其他部门共享文件夹。 公共共享文件夹，允许花园地产全体访问，并可以新建、修改、删除。 软件共享文件夹，花园地产全体拥有只读权限。 软件共享文件夹主要存放常用办公软件，运营管理部将会根据需要逐步完善。 主要软件有：office 2003_sp3企来版、cad2008和天正7.5、PDF阅读器、输入法软件、常用打印机驱动程序、杀毒软件 使用注意事项 共享文件夹只适用于工作资料数据部门内、部门间的共享使用，不允许存放与工作无关的数据资料数据，如电影、音乐、电子小说。 公共共享文件夹，适用于公司内部门间资料数据临时性共享，不建议作为存放秘密资料数据和需长期存放资料数据。共享资料数据存放要提醒相关同事及时下载，运营管理部有权在24小时内删除。部门内资料数据共享请存放在相应的部门共享文件夹内。