第10章项目采购管理详解.ppt

项目管理讲义 @Copyright 2006-2009 6. 合同管理 在合同执行期双方共同制定合同执行的过程规范和度量体系； 合同执行期间，卖方的质量保证人员定期收集项目执行的数据，并向买方的质量保证人员汇报； 如果合同在执行过程中出现偏差，买方项目管理人员和卖方一起督促解决。 项目管理讲义 @Copyright 2006-2009 7. 合同收尾 对付的产品进行验收，以确保合同所约定的工作范围被正确地完成。 合同文件的整理与归档：对合同文件和合同管理记录进行整理和统一归档，并建立索引，以供将来参考。 采购审计：总价项目过程中所吸取的经验和教训。 本章小结 项目采购管理过程包括：采购计划编制、询价计划编制、询价、供应商选择、合同管理和合同收尾 采购计划编制过程主要有三个步骤：确定项目中的某一部分是否需要从外部采购；采用哪种方式进行采购；详细确定需要采购产品或服务的描述、采购的数量、何时进行采购 有四种主要类型的合同：固定价合同、成本补偿合同、单价合同、工时和材料费合同 合同管理的目的是保证买方的行为和结果符合合同的要求。 合同收尾包括三个部分的工作：对交付产品进行验收、更新项目文档、进行采购审计 项目管理讲义 @Copyright 2006-2009 项目管理讲义 @Copyright 2006-2009 * * 一个项目是不是所有部分都必须由项目组自身来完成呢？虽然项目组完成全部的工作会更有利于项目的控制，但却不是最有效率的。为什么呢？因为每一个组织都有其最擅长的领域，它在擅长的领域工作时最有优势。这意味着它在完成同样的工作时会比别人成本更低、进度更短、质量更高。换个角度来说，就是它会在最有优势的那一方面获得更高的利润。而当一个组织从事不擅长的工作时，其执行效率会不如擅长的部分，从而导致整个项目利润的下降。总之，一个项目没有必要，也不需要所有的工作都由自己来完成。一个组织应该选取自己最擅长的项目部分，而将其余部分转给组织以外的第三方来完成。 * 采购计划编制：确定从项目组织外部采购哪些产品和服务，以便最好地满足项目需求。涉及的需要考虑的事项包括是否采购、怎样采购、采购什么、采购多少级何时采购。 询价计划编制：准备支持询价工作所需要的文档，形成产品需求文档，并确定可能的供应商。 询价：从预期的卖主那里获取有关项目需求如何被满足的意见反馈（投标和建议书） 供应商选择：评估卖方所提交的建议书或者报价，选择最佳的买方，进行合同谈判并签订合同。 合同管理：确保卖方履行合同要求的过程，管理与卖方的关系。 合同收尾：涉及产品核实和管理收尾。 * 项目获取服务主要有三种来源：外购、自制、租赁。采购规划的第一步即先对此进行选择。 消耗性物品在进行采购规划时，主要面临外购还是自制的选择； 资本性设备在进行采购规划时，主要面临租赁还是购买的选择。 如果选择外购，还得进一步考虑是自己采购还是外包采购，若自己采购 如何采购考虑选用何种模式？是集中式采购还是分散式采购、还是混合采购？ 还要确定采购方式：招标采购、非招标采购。 何时采购的主要依据是进度计划、用料清单。 确定采购的批量。 * 自制-外购考虑的因素很多。虽然最终的目的是降低成本，但不是只简单地考虑成本因素。应该在满足项目效果因素的前提下，追求效率。 特别是质量因素，它往往在项目的晚期才能测量，在项目的早期决策中，因缺乏可信的数据和证据来反映真实的状况，所以在一些行业中建立了一种独立的质量评价体系，如全行业通用的ISO9000和软件行业的CMM，以帮助买方评价卖方满足要求的能力。 * * 在确定项目中某一部分需要通过外购的方式来获得后，接下来需要细化采用哪种方式来选择和获得买方所提供的产品和服务，并确定适当的合同类型 换一个角度理解,合同就是为了降低交易的风险，所以我们在选择不同种类的合同形式时，最根本的出发点是要考虑所承担的风险水平。 * * * * 一般说来，奖励费用应该鼓励卖方为买方节约成本，所以大多数的奖励费用都是实际成本低于预计成本之间偏差的比例，这样买卖双方都可以从中受益。 * 虽然卖方的利润存在上限，但没有任何控制成本的机能，因此，这种合同中，买方依然承担较大的风险。这种合同类型主要用于研究与开发项目。 * * * * * 采购管理计划：说明如何管理项目的采购过程，包括从制定采购文件到合同收尾的所有采购过程。 * 工作说明书是对采购所要求完成的工作的描述。工作说明书是一种范围说明书，以向潜在的卖方描述清楚买方所需要的产品和服务。 * 项目的采购规划确定了需要从外部采购的产品和服务，并生成项目采购管理计划和工作说明书。 但我们还要考虑到这些产品在运行和使用过程中的维护和保修等相关服务内容。 由于产品还没有被构造出来，所以就有着标准产品明显不一样的特征。 第一