北京勤云稿件采编系统操作手册2009.doc

目录 入门必读 6 第一章：用户功能导航 6 1．高级系统管理员职能介绍 6 1.1网站内容管理 7 1.1.1菜单管理，维护网站首页内容 7 1.1.2 信息公告管理 8 1.1.3投稿须知 8 1.1.4版权转让协议 8 1.1.5审稿人须知 8 1.1.6审稿人登录提示 8 1.1.7友情链接管理 9 1.1.8投稿完毕提示 9 1.1.9固定信息维护 9 1.2用户信息管理 9 1.3数据字典管理 11 1.3.1稿件状态管理 11 1.3.2审稿单管理 11 1.3.3审稿阶段管理 12 1.3.4结算方式管理 12 1.3.5基金项目管理 12 1.3.6审稿领域管理 13 1.3.7专业特长管理 13 1.3.8编辑阶段管理 13 1.3.9审稿人一级分类、二级分类 13 1.4 模板管理 14 1.4.1邮件模板管理 14 1.4.2扩展邮件模版 14 1.4.3打印模板管理 15 1.4.4常用初审意见 15 1.5 系统参数配置 15 1.5.1 邮件服务器参数信息 15 1.5.2 编辑部基本信息设置 16 1.5.3 费用处理信息设置 16 1.5.4其他参数信息设置 16 1.6 杂志属性管理 16 1.7 投稿界面设置 17 2．编辑工作界面 17 2.1 用户管理 18 2.1.1作者用户管理 18 2.1.2审稿人管理 19 2.1.3申请审稿人 20 2.1.4 推荐审稿人 21 2.2稿件处理 21 2.2.1收稿登记 21 2.2.2新收稿 22 2.2.3 已退修 23 2.2.4 已修回 23 2.2.5 已退稿 23 2.2.6 已采用 24 2.2.7 稿件查询 24 2.2.8万能稿件处理 24 2.3审稿管理 24 2.3.1未审回的稿件 24 审稿回执 25 代审稿人输入审稿回执 25 重新送审 26 查看送审情况 26 把审稿人通过邮件方式寄送的稿件输入系统 26 退审的稿件处理 27 2.3.2已审回的稿件 27 删除审稿意见 27 稿件处理 27 组合审稿意见 28 修改审稿意见 29 重新处理审稿意见 29 删除审稿意见 29 2.4我的审稿 29 2.4.1待审稿件 29 2.4.2已审完稿件 29 2.5 编辑加工管理 29 2.5.1待编辑稿件 30 2.5.2编辑稿件管理 31 2.5.3稿件签发（把采用的稿件制作成网刊） 33 2.6审理费管理 33 2.6.1 通知交审理费 33 2.6.2 审理费未登记 35 2.6.3 审理费已登记 36 2.6.4 发票未邮寄 37 2.6.5 审理费查询 37 2.7审稿费管理 37 2.7.1 修改审稿费信息 37 2.7.2 按审稿阶段登记 37 2.7.3 按审稿人登记 37 批量登记审稿费 38 2.8版面费管理 38 2.8.1 通知交版面费 38 2.8.2 版面费未登记 39 2.8.3 版面费已登记 40 2.8.4发票未邮寄的稿件 40 2.8.5 版面费查询 40 2.8.6 免交版面费稿件 40 2.9稿费管理 40 2.10 稿件删除管理 41 2.10.1 稿件删除 41 2.10.2稿件恢复 41 2.11统计分析 41 2.12互动管理 41 3．网刊管理 42 3.1网刊基础数据管理 42 3.1.1 年份管理 42 3.1.2 刊期管理 42 3.1.3栏目管理 42 3.1.4批量发布文章 42 3.1.5文章管理 44 3.1.6 制作目录 44 3.2读者用户管理 46 3.3期刊质量管理 46 3.4征订管理 46 3.4.1期刊价格管理 46 3.4.2未收款订单 47 3.4.3发票未邮寄订单 48 3.4.4订单查询 48 3.4.5寄书管理 48 3.4.6邮寄样刊登记 48 3.5互动管理 48 3.5.1读者消息 48 4.作者用户功能介绍 48 4.1作者注册 48 4.2作者激活 48 4.3投稿 49 4.4上传/下载修改稿 49 4.5稿件查询 49 4.6审理费管理 49 4.7版面费管理 49 4.8稿费查询 49 4.9浏览赠刊 49 4.10修改稿件和作者信息 50 5.审稿人功能介绍 50 5.1待审稿件 50 5.2已审完稿件 50 5.3审稿费查询 50 6.编委功能介绍 50 第二章：常见问题解答 50 系统初始化设置 50 作者界面 51 审稿人界面设置 51 编辑界面设置 51 系统常用按钮功能介绍 52 为每个编辑部人员加一个账号 53 批量的为专家建立账号 53 把过往期刊数据批量导入系统 54 把当前的页面设置成可信任站点 54 网站管理 56 菜单类型选择动态还是静态菜单？ 56 新加的菜单不在首页显示怎么回事？ 56 编