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周报告请示任务轨制
周(月)工作汇报制度
为了加强集团公司管控,促进各中心和事业部管理团队养成良好的汇报工作习惯,进一步方便总部及时了解、检查、考核部门工作,特制订本《制度》。
一、适用范围.
本制度适用于公司车间主任,科长以上行政领导及总裁指定的外贸、财务、技术、采购、基建和项目组人员。
二、汇报内容.
生产计划、外贸业务达成及完成情况或存在问题。
产品质量改善和控制工作情况。
产品研发进度、计划和技术改进方面的工作情况。
行政管理、劳动纪律、5S管理、安全卫生和后勤保障工作。
设备的使用管理和维护维修保养工作。
采购工作、成本管控、仓库管理、降本增效等方面的工作情况。
公司项目组的进度计划以及工作开展情况。
基建项目进度和厂房、宿舍维护修缮工作情况。
本岗位职责范围内的工作开展完成情况。
报送及阅审程序.
需汇报工作的人员,统一填写周、月工作汇报表;由中心或事业部总经理审阅后签批意见,在每周二或每月3日下午16:30前统一上报公司总裁办。
公司总裁或董事长阅批后,于每周5或每月10日前将阅批意见反馈至各中心或事业部,由行政总监对阅批意见进行督办,原件由档案室负责整理备份保存。
在报送汇报工作的过程中,各中心、事业部必须对汇报反映出的问题,作出职责范围内的快速反应和处置,决不能将问题上交。
行政中心每周或每月将督办情况进行总结点评,并进行通报。
四、汇报要求
1、汇报内容须客观、真实、具体,如发现虚假内容或敷衍了事者将视同违纪处理。
2、文字表达要求简洁明了、条理清楚、重点汇报本周、本月、本部门的工作完成情况、下月工作计划和问题探讨、建议。
五、本《制度》由行政中心负责制定和解释,经总裁批准后执行,修改亦同。
附;周(月)工作汇报表、汇报人员名单
总裁办
2011年11月19日
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