协会架构.doc

协会架构 会长 秘书长 人力资源部部 信息宣传部 网站维护 调查研究部 活动策划部（同事会） 监督体制： 协会的自我监督体系：三权分立原则。由会长掌握大方向、秘书长协助执行工作、人力资源部部长监督工作的进展情况。 协会的外围监督体系：由协会和指导老师进行监督，实行理事会座谈会制度。 理事会座谈制度：每个月举行一次，召集理事会成员，邀请指导老师、就业助理、协会顾问。由会长主场该会议，讨论协会的发展情况，各部门的工作进展情况，讨论协会自主性活动安排情况。对理事会成员的个人工作情况进行评价，形成个人工作汇报制度，接受理事会成员、指导老师、助理和顾问的评价和监督。 此制度以每个月举行1—2次为宜，与会成员必须以积极、坦诚的态度参与，积极讨论，共同把握协会的发展方向。此座谈会以1—2个小时为宜，定好时间，提前通知。如无例外，定在每个月第二周的星期2晚上9点开始。 工作： 协会遵守：职协工作备忘录制度和职协工作明细存档制度。 职协工作备忘录制度：由协会秘书长负责执行。秘书长进行记录，对每一次工作进行详细记录。由会长及时跟进工作进度，秘书长及时提醒工作进展情况，由人力资源部部长负责监督工作进展情况。 职协工作明细存档制度：由协会秘书长负责执行。由秘书长主持，对协会每次工作的所有资料进行整理，存档，形成电子资料存于协会工作电脑中。 备注： （一）每次会议、活动过后，各部门整理相关资料，交由秘书长存档，归入办公室电脑的资料库。 （二）存档库分： 1.文案集（会议记录、策划书、通讯录、创意文案、协会及协会内部成员成长路、从各处听到对协会或协会成员的评论或建议等）； 2.照片集（活动风采、协会风貌、接待招聘单位、联谊或内部活动、协会成员大头照、会徽设计等）； 3.视频集（活动摄影记录等）等。 工作分类： 职协常规性性工作和自主性创新工作 职协常规性工作：1、招生就业处的常规性工作。（由协会指导老师或就业助理下发给协会会长或秘书长）。会长召开理事会会议，进行沟通，交流，并分配好工作。由会长负责跟进工作，秘书长进行记录，人力资源部部长进行监督。工作明确，权责细化，严格遵守协会工作备忘录工作和协会工作明细存档制度。并由会长负责及时向指导老师或者就业助理反馈工作情况。 备注： 制度协会各部门的常规性工作制度： 对整个协会的工作进行分权，共同监督，共同进步。（座谈会可以拉近理事会感情） 协会月度例会制度：1、每周举行整个协会例会制度，协会全体成员必须到场。 2、由协会会长主持会议，秘书长进行详细记录。 3、会上，由各部门部长或各部门干事进行部门月度工作汇报，对下月份的工作安排和展望。 4、由会长总结整个协会月度工作，对下个月的工作安排。 5、秘书长进行整个会议记录和工作备忘录工作，并交由人力资源部进行监督、落实工作进展。 6、会长和各部门的文字性汇报工作，须准备PPT进行讲解。 7、整个例会时间不得超过1个半小时，例外情况可酌情增减。 8、例会时间： 9、如果事不到如期参会，必须像提前像协会秘书长请假，并递交请假条。理事会成员请假，须得会长批准，干事请假须部长批准，请假条须由部长签名。 同事会活动举办制度： 为促进协会的和谐，健康发展，活动策划部必须在每个月内组织策划至上一期的同事会活动。 活动形式不限，地点不限，内容积极向上。 每次活动至上有协会全体成员的3/2参与才能举办。 此制度由活动策划部负责落实，其他部门积极配合、参与。 理事会成员必须监督此制度的落实。 临时工作小组制度： 协会有某些活动或工作，须把整个协会进行拆分，组成高效的临时工作团队。 由一名理事会成员对整个活动进行直接负责，由其他理事会成员进行监督。 临时工作团队以自愿为原则进行分组。 如大多数干事不愿组成临时团队，则转换为常规性工作运行模式。 临时工作团队须自主招开会议，进行工作汇报，须用PPT进行讲解。 协会自主性创新工作制度： 职协应发扬自主创新、力求上进的发展模式 大力促进、激发协会的创新精神，培养创新意识，把协会发展成高效、团结的团队 协会每个学期必须有1次面向全院的大型自主性创新活动 协会每个月必须有1次面向协会内部或全院的小型自主性创新活动 自主性创新工作制度具体采用临时工作小组工作制度的模式运行 此制度由协会会长具体负责，全体成员进行监督、实施。 部长有自主性创新活动创意时，可以召开理事会临时会议，商讨具体进行制度。 干事则可以先跟部长沟通、交流后进行汇报 备注：