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办公基础软件应用（Excel） 导入和导出数据 从文本文件导入数据 从外部导入数据 导入及导出XML文件 （“资料”错误应为“数据”） XML映射（数据-XML-XML源）选取*.xml 安排组件 导入数据*.xml 导出数据 预览与发布网页 另存为网页，（添加交互、更改标题） 使用与管理工作簿 建立与使用模版 建立模版（另存为-模版）保存至Templates才会被系统检索到，如果在此目录下建立文件，则显示标签。 使用模版（文件-新建-本机上的模版） 工作簿属性 摘要（文件-属性） 自定义属性（P205-2） 自定义Excel工作环境 自定义工具栏及菜单 增加命令按钮 新增工具栏（自定义-工具栏-新建）添加命令按钮 删除自定义工具栏 新增自定义菜单（自定义-命令-新菜单）添加子内容：重排命令-新菜单-添加 删除新增菜单 恢复默认 设定工作簿 更新工作表数目 重新计算（默认自动重算） 操作工作表 设定单元格格式 单元格名称 命名：选定单元格范围-----左上角命名 删除、命名：插入-名称-定义 使用名称建立公式如：=SUM（第一周）注意：数据范围变化不必修改公式，修改单元格名称代表的范围 隐藏单元格 隐藏行或隐藏列，1、不会打印出来。2、选中包含范围：取消隐藏 电子表格公式 相对引用：地址可变，如：A1 绝对引用：地址不可变，如：$A$1 混合引用：$A1,A$1（九九乘法表） 相对与绝对切换快捷键：F4 跨工作表（簿）数据计算 建立公式三种方法： 手工输入，灵活但容易出错，引用格式：工作表名称！单元格地址 利用函数参数窗口，单点 连点，shift，适用于单元格地址相同，工作表不同 跨工作表计算 跨工作簿计算，引用格式：’[文件名.xls]工作表名称’!单元格地址（注意：把地址改为相对地址） 条件格式 当单元格数值符合条件或公式传回true数值时，适用新格式。 例如：分数小于60 若设定一个以上条件为真，只套用第一个符合条件的格式。 隔行变色：mod(row(),2)=0;mod(column(),2)=0，多条件为真。 附加： 填充：数字，汉字 函数 求和、求平均值 if left right len mid column() row() Hlookup Vlookup exact 案例 身份证号：提取出生日期，判断15位，18位，字符连接 九九乘法表 查找函数 作业： 设计一个计算住房贷款的表格，要求如下： 一个人买房，公积金贷款，采用自由还款的方式。贷款总金额为80万，2009年1月开始还贷，贷款年利率为3.87%，2011年贷款率提高了，提高到4.05%，假设这个人每月还款为2500元。 要求用Excel计算出如下数据： A）这个人从2009年1月起至2011年12月所付每月利息，每月所还本金，每相邻两个月所还利息差额和所还本金差额。 B）假设2012年1月利率又提高了，提高到5%，同时这个人从2012年1月起提高了月还款额，提高到3000元。要求计算出2012年6月还款后所剩余的本金。 C）要求可以通过调整任意月份的月还款额，可以看出本月还款之后，所剩还款本金。 算法： 每月利息=当前所剩本金*月利率 月利率=年利率/12 月还本金=每月还款额 - 每月利息 月利息差额=当月利息 – 上月利息 月还本金差额=当月所还本金 – 上月所还本金 月剩余本金=上月剩余本金 – 上月还本金 作业上交方式，发到邮箱jk_1978@163.com，先发到者且做的对，表格设计合理，分数高。邮件主题：班级+学号+姓名 设计一个表格，要求如下： 使用宏 录制宏与套用 录制新宏（快捷键Ctrl+Shift+ 同时按住Shift） 执行宏 编辑宏 1、页眉（成绩统计----期末考）变成（期末考----成绩统计） 2、工具栏指定宏（自定义—命令—宏） 公式审核与数据验证 追踪引用单元格 1、引用单元格：公式中被引用的单元格 2、（工具—公式审核—追踪引用单元格）首先点选想要审核的单元格 3、从属单元格 4、监视某个单元格都引用了哪些单元格用追踪引用单元格 5、监视某个单元格都被哪些单元格引用用追踪从属单元格 6、取消追踪箭头 追踪错误 1、工具—公式审核—追踪错误，其实同追踪引用单元格 添加监视 工具—公式审核—显示监视窗口（便于观察，比如单元格分布很散） 数据整理 组及分级显示 1、一张报表，科长看每个人详细材料，但是老板只想看各科汇总结果。应用组合 2、选取整行、整列或单元格 3、数据—组及分级显示-组合 4、取消组合 5、建立分级显示（含有公式时适用） 6、分级显示符号（1、2） 7、取消分级显示 分类汇总 1、意义：相同项目的情况下汇总 2、汇总前对需要汇总的字段排序。 3、分类汇总的字段必须是数值，否则汇总结果