Excel2007初学.ppt

EXCEL应用 教学目标 掌握基本概念， 智能填充 编辑工作表 窗口组成 标题栏：名称框和内容框构成 名称框：显示当前单元格的名称也就是地址 内容框：显示当前活动单元格的内容 菜单栏 工具栏 编辑栏状态栏 工作簿与工作表 工作簿是一个Excel文件，其中可以包含一个或多个表格（称为工作表） 。 一个工作簿最多可以含有255个工作表，一个新工作簿默认有3个工作表，分别命名为“Sheet1、Sheet2、Sheet3”。 工作表像一个表格，由含有数据的行和列组成。 在工作簿窗口中单击某个工作表标签，则该工作表就会成为当前工作表，可以对它进行编辑。 单元格与活动单元格 工作表中行列交汇处的区域称为单元格，它可以保存数值、文字等数据。 窗口的左侧的数字表示工作表行号，上方的字母表示工作表列号，他们构成单元格的地址。如：B3表示3行B列处的单元格地址。工作表由65536行和256列组成。 工作表中指针为空心实字，把它移到某单元格并单击，则该单元格的框线变成粗黑线，称此单元格为当前单元格，粗黑框线称为单元格指针。当前单元格的地址显示在名称框中，而当前单元格内容显示同时显示在当前单元格和数据编辑区中。 工作表字符串数据的输入 单击目标单元格，使之成为当前单元格，名称框中出现当前单元格的地址，然后输入字符串。输入的字符串在单元格中左对齐，输入完毕后按光标移动键“? ”或回车键或对勾确认。 取消当前单元格中刚输入的数据：按ESC或叉号。 长字符串的输入：单元格的宽度有限，当输入的字符串超出单元格的宽度时，存在两种情况： 如右侧单元格内容为空，则字符串超宽部分一直延伸到右侧单元格。 如右侧单元格有内容，则字符串超宽部分隐藏，不在右侧单元格显示。 数字字符串的输入：往往把电话号码，邮政编码等处理为由数字字符组成的字符串。为了与数值区别，先输入单撇号，然后在输入数字字符串。练习如下：B3数值28(右对齐)，C3单元格为字符串“100”(左对齐)，求D3中，B3+C3的和。数值右对齐，字符左对齐。 选定单元格 选定一个单元格：单击该单元格即可。 选定一行（列）或多行（列）：单行：单击行号或列标。多行：移到这些行的首行拖动到末行。 选定整个工作表：按“全选“按钮（在行号1上方和列号A的左边） 选一矩形区域： 鼠标拖动。 在名称框中输入单元格区域，如：A2:B6。 智能填充数据 填充相同数据：鼠标指针移动到填充柄，拖动它向右。则填充了相同数据。填充已定义的序列：如“一月”，拖动填充句柄向右拖动，依次是“二月，三月” 用户也自定义填充序列方法：“工具”菜单→ “选项“命令→“自定义序列”标签→“新序列”并在“输入序列”框中填充序列，注意：序列中每一项不能以数字开头。 智能填充：可以指定有某种规律的数据(等差，等比)。6、9、12，15等 方法1：“编辑” →“填充” →“序列” 方法2：先输入等差或是自定义数列的前两个数据，然后选中并拖动。 选定工作表 在编辑工作表之前，必须先选定他。单击工作表标签，则成为当前工作表，其名字以白底黑字显示。 有时候需要同时对多个工作表进行操作，如：输入共同的标题，或删除多个工作表。 选定多个工作表方法： 相邻的时用Shift； 不相邻的时按Ctrl。 重命名工作表 为了只管表达工作表的内容，往往不采用默认的名字，而重新给工作表命名。方法如下： 双击工作表标签，选中后，直接输入新名称 右键单击工作表标签，在快捷菜单中选择”重命令“命令。 工作表的移动和复制 方法1：单击要移动(或复制)的工作表标签，沿着标签行拖动(或按住Ctrl键)标签到目标位置。 方法2.步骤： 右击要移动或复制的工作表 从快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令 在出现的“移动或复制工作表“对话框中的下拉列表中，选定要将工作表移动或复制到的位置。 如果选定”建立副本“选项，则表示复制，否则表示移动选中的工作表。 插入与删除工作表 插入工作表： 方法1： “ 插入”菜单——“工作表”命令 方法2： 右击工作表标签，在快捷菜单中选择“插入工作表”命令 删除工作表：右击要删除的工作表标签，在快捷菜单中选择“删除”命令。 工作表的拆分 对于较大的表格，由于屏幕大小的限制，看不到全部单元格。若要在同一屏幕上看相距甚远的两个区域的单元格，可以对工作表进行纵向和横向分割。 水平分割条：鼠标指针移动到“水平分割条“，上下拖动”水平分割条“到适当位置，则把原工作簿分成上下两个窗口。 插入单元格、行、列 插入行或列： 方法1：选中某行或列后单击右键，选择插入行或列。 方法2：“插入”菜单→ “行”和“列”。 插入单元格：单击“插入”菜单→ “单元格”命令，在“插入”对话框中选择相应的选项。 输入公式 公式由三部分组成：等号，数据