天高集团法务工作暂行管理规定_修改版4.30_.pdf

广州市天高集团有限公司文件 天高集团行字[2015]6 号 签发人：李平 ★ 天高集团法务工作暂行管理规定 第一章 总则 第一条 为规范公司法律事务工作，做到依法治理企业，有效控制和化解法 律风险，最大限度地维护公司合法权益，特制定本暂行规定。 第二条 本办法适用于集团公司，包括分公司和控股子公司。 第三条 集团依法治理企业，以法律、法规和规章制度作为经营管理活动的 基本依据。 第四条 集团总裁办从法律角度为公司经营管理活动和手段提供基本法律依 据， 发挥法律监督职能，防止公司经营、生产、计划、投融资等方面偏离国家 法律轨道。 第五条 集团建立法律审查制度。凡公司重大经营活动、决定、文书和重要 合同， 均须由法务主管或者外聘法律顾问预先审核，必要时并出具律师意见书。 第二章 职责划分 第六条 集团总裁办为公司法务工作归口管理部门，设立行政法务主管岗位， 具体负责公司日常行政法务工作。涉及专业技术性较强的专业法律事务，由各专 业部门负责，法务主管协助。 第七条 公司根据需要可以聘请专职律师、顾问或律师事务所为公司兼职律 师或外部法律服务机构。 第八条 集团总裁办在法务管理方面的工作职责包括： 1、负责公司法律事务、法务资源的归口管理和协调； 2 、负责公司法律风险防范体系优化和管理； 3、负责公司法律制度建设、法律策划、法务工作绩效考核评价。 4 、承担公司法律事务处理、外聘律师管理。包括但不限于： 1）协助各级管理者正确执行法律、法规，对重大经营决策提出法律意见； 2 ）参与起草、审核重要的规章制度，确保制度的合法性； 3 ）参加重大合同的谈判或起草工作，负责对合同条款进行法律审核； 4）参与企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让等涉及企业权益 的重要经济活动，处理有关工商法律事务； 5）代理诉讼和非诉讼活动； 6）开展与生产经营有关的法律咨洵； 7）负责外聘律师的考察、联络及相关工作； 8）负责办理公司领导交办的其他法律亊务等。 第九条 公司为法务工作人员提供必要的工作条件，为法律诉讼提供专项工 作经费。 第十条 公司法务工作人员应遵守下列基本行为准则： 1、忠于职守和职业道徳，模范遵守法律、法规，不进行损害国家、公共利 益和企业利益的活动，保守企业秘密。 2、自觉更新知识，了解相关法律信息，以较髙专业水平，提供优质法律服 务。 3、对法务人员的工作过失、不力行为，公司按处罚规则予以处罚。 第三章 工作内容 第一节 非诉讼业务处理 第十一条 集团总裁办法务主管负责保证公司各方面的合法性运作： 1、确定公司相关法律事务内容和合法性标准； 2 、对公司合同进行合法性检查； 3、为各项业务提供相关法律工作咨询： 4 、协助相关部门制定解决不合法问题的方案。 第十二条 集团总裁办在接到非诉业务需求后，应对亊实情况进行深入了解， 提出处理意见，报分管领导审批。 第十三条 集团总裁办可以视业务需求的具体情况，提出外聘律师的需求。 第十四条 集团总裁办应积极配合外聘律师的工作。 第二节 诉讼业务处理 第十五条 集团总部各部门出现涉诉事项，需要应诉或起诉的，应在第一时 间上报集团总裁办，说明实际情况和具体诉讼需求，各子公司如有涉诉问题，也 可向集团总裁办提出帮助要求。 第十六条 集团总裁办在接到诉讼业务需求后，应根据纠纷性质和具体事实 情况，对诉讼进行深入的调查取