第二章增添知识.ppt

2.2Excel工作表 2.2.5工作表的基本操作 执行“工具|保护|允许用户编辑区域”命令，打开“允许用户编辑区域”对话框，如右上图所示。单击“新建”按钮，打开“新区域”对话框，如右下图所示，在“引用单元格”中输入允许用户编辑的区域，单击“确定”返回，再选择“保护工作表”即可。 (3)设置允许用户编辑区域 设置允许用户编辑区域后，如果要编辑编辑区的内容，必须先要输入事先设置的区域密码。编辑区外被保护的区域则不允许编辑，除非取消工作表的保护。 6.保护工作簿 执行“工具∣保护∣保护工作簿”命令，打开对话框，如右图所示。 “窗口”复选框：选中该复选框，能够防止工作表的窗口被移动、缩放、隐藏和取消隐藏。 “密码”编辑框：用来设置保护工作簿密码，防止别人取消对工作簿的保护。 “结构”复选框：默认状态下，该复选框被选中。选中该复选框，能够保护工作簿的结构，防止删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表或者插入工作表。 2.3.2多工作簿窗口操作 可以为同一工作簿打开多个窗口，以便查看工作表的不同部分或者不同工作表中的数据。 1.新建窗口 执行“窗口∣新建窗口”命令，可为当前工作簿创建一个新的视图窗口。例如工作簿文件名为“Data”，则两个窗口的标题栏分别显示为“Data:1”和“Data:2”。 2.重排窗口 执行“窗口∣重排窗口”命令，打开对话框，如右图所示，在此可对窗口进行重排，以便于查看和比较。 6.设置文件打开密码和修改密码 执行“工具∣选项”命令，在打开的对话框中切换到“安全性”选项卡，在此设置打开权限密码和修改权限密码。 2.3Excel工作簿 可以按以下步骤在不同工作簿之间移动和复制工作表。 (1)首先打开涉及的多个工作簿文件。 (2)然后选定要复制或移动的工作表标签。 (3)执行“编辑|移动或复制工作表”命令，打开如图所示的对话框。 (4)选定目标工作簿和工作表目标位置，如果复制工作表需要选中“建立副本”选项否则将移动工作表。 (5)设置完毕，单击“确定”按钮即可。 当然，也可以通过复制粘贴操作完成整张工作表的复制。 3.在不同工作簿之间移动和复制工作表 2.4基本函数 2.4.1统计函数 Sum（number1,number2,…） 1.Sum函数（求和函数） Average（number1,number2,…） 2. Average函数（求平均值函数） COUNT（value1,value2,…） 3. COUNT函数（计数函数） 参数最多30个。各参数可以是常数、单元格、区域或表达式，下同。 函数COUNT在计数时，将把数字、日期或者文本形式的数字计算在内，而其他的如空白单元格、逻辑值、文字或错误值等都将被忽略。 2.4基本函数 2.4.1统计函数 Countif (range, criteria) 5. COUNTIF函数（条件计数函数） range为条件区域; criteria为求和条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、“32”、“32” 或 “性别”；sum_range为求和区域，可以缺省，缺省的情况下range参数将同时视为条件区域和求和区域。 Max(number1,number2,…) 6. MAX函数（最大值函数） Min(number1,number2,…) 7. MIN函数（最小值函数） Sumif (range, criteria [,sum_range]) 4. SUMIF函数（条件求和函数） 2.4基本函数 Sumif (range, criteria [,sum_range]) 4. SUMIF函数（条件求和函数） 2.4基本函数 2.4.2查找函数 Lookup _value为要在给定区域第一列中查找的数值，可以是数值、引用或文本字符串。 table_ array 为查找区域。 col_ index_ num表示需要返回的值的列序号。 range_ lookup为一个逻辑值，如果为TRUE或者省略，将返回精确匹配值，如果找不到精确匹配值，则返回