浅议公路工程内业资料管理的现状及发展对策.pdfVIP

浅议公路工程内业资料管理的现状及发展对策 梁雪莲 王永刚 李冬绒 (中交一公局海威工程建设有限公司 101119) 【摘 要】公路工程内业资料的填写、整理、归档是工程施工的重要内 立卷人一般填写工程部部长，检查人一般填写主管内业资料的总 容之一，公路工程档案主要有施工过程中的原始记录、质量评定、往来 工，而立卷人 ，检查人的 日期为案卷封面中起止 日期，也即卷内目 文件等，本文就档案编制流程及存在的一些问题作简单论述，为后期项 录中最晚13期向后推一个月左右。 目内业资料的填写、归档的规范化提供一些建议。 及时统计做好卷内 目录。卷内文件 目录主要 由顺序号 、文件 【关键词】档案；编制；规范；标准 编号、责任者 、文件题名、日期、页号组成 ，需要注意的是 日期为文 件材料的形成 日期(若有混凝土强度报告，则 日期应确定为强度 1、前言 报告的日期，即施工后28天)；页号可暂时空出来，待打码完毕后 1．1项 目概况。某项El含路基、路面、桥梁、隧道工程 ，标段内 补充完善。 共有大小结构物 103个，内业资料数量繁多。业主要求每个项 目 检查分项工程内业资料 的过程中，按照 《公路工程质量检验 提交一份原件，4份复印件总共 5份竣工资料，在编制的过程中对 评定标准》(以下简称评标)所列基本要求 、实测项 目和外观鉴定 整个编制流程有了基本的掌握，并发现了一些存在的问题，本文做 进行 自检，按评标附录J中 “分项工程质量检验评定表”及相关技 简单的论述。 术规范提交真实 、完整的 自检资料，对工程质量进行 自我评定，统 1．2国内内业资料现状。随着我国经济不断的发展，公路建 计分项工程评定分数，再逐级进行分部工程、单位工程评定 ，统计 设投资翻番增长，由于公路工程是一项相对复杂、投资较大、周期 分数，最终形成合同段 自评分值。 较长、涉及面相对较宽的项 目，因此，在建设过程 中对于现场操作 2．3打码盖章。完成分项工程内业资料的整理之后，按照顺 的准确、真实 、科学、全面的记录，是保证工程质量所必不可少的。 序及档案盒的尺寸确定档案盒内资料的数量 ，然后利用打码器对 交竣工资料编制管理办法对高速公路内业资料的编制进行了详细 所有 内业资料进行打码 ，并按要求加盖项 目及驻地办公章。页码 的说明，但由于还是存在忽视、轻视工程内业管理，过于重视外业 确定后继续完善卷内目录页号，在卷内目录之前增加已经盖章的 的施工操作，因此编制办法仍具有一定的局限性，给当前现有的公 档案验收单，这才算一卷内业资料整理完毕。此项工作完成之后 路工程事业的发展带来了一定的障碍 ，同时也局限了我国公路向 则可以对所有内业资料按照要求的份数进行复印，复印过程中应 更高更远 目标的发展。 注意复印的质量 ，安排专人负责，避免整理完成的资料被打乱。 2、内业资料编制流程 2．4档案盒书写。完成 了卷内文件的整理之后，按照卷内所 由于业主对其内业资料的尤其特有的规定，在项 目交竣工资 装资料确定案卷题名 ，案卷题名包括项 目名称、合 同段号、起止桩 料的整理编制过程中，对其有很深的印象 ，现对编制流程总结 号、分项名称及桩号；综合类文件要标明项 目名称 、合同段号、起止 如下 ： 桩号及重要文件名称 ，所有的资料不能有相同的案卷题名。档案 2．1过程控制。施工资料在正常施工过程中按照分部分项划 盒外封皮书写包括卷脊需填写案卷题名、案卷档号及保管期限；内 分及施工进度及时进行 内业资料 的填写和整理工作 ，完善签字。 封皮卷脊不需要填写，但正面则必须书写。 每期计量结束后 ，