ERP常用基本操作介绍.pdf

第一章 基本操作指南 1、 如何登录 登陆方式： ◆局域网登陆：在 IE 浏览器的地址栏中录入内网地址： ◆外网登陆：在 IE 浏览器的地址栏中录入外网地址 IP 或者域名： csjjc.vicp.cc （由于现公司是没有固定IP，请 使用以上三个中的任一个，如果不能访问 ERP ，请用以下方式查询公司的 IP 地址，后直接输入 IP 地址） ◆IP 地址获取方式：点击电脑左下角的“开始”，再选择“运行”在弹 出窗口输入：ping -t （如图一），点击确定后弹出的窗口就可以 看见 IP 地址（如图二，中红色线框内即为 IP 地址。） （图一） （图1-1-1） 【操作】 在第一次登陆系统时，默认密码为空，点击登陆后会显示修改密码界面， 要设置新的密码后才可登陆到 ERP 操作界面。注意：为了密码安全，密码 位数不能少于 6 位，密码最好设置为数字和字母组合，不要设置为连续字符。 ( 图 1-1-2) 2、初始界面 总部登陆成功后，系统会显示如下图的默认界面，在上方显示要审批的 单据，下方显示要阅读的公文，在右上方会用红色字体显示“你有*项未审 任务 *项未阅文件 *项未阅提示消处。在系统的其他界面中只要点击右上 方的 这个按钮，就会转到默认界面。 自定义自己的快捷 菜单 （图1-2-1） 【首页板块解释】 我的菜单：设置个人常用菜单的快捷方式，通过“办公管理/我的菜单” 进行设置。 新闻公告：公司新闻发布显示板块。 提示消息：自动显示各类提示消息的板块，当有内容显示说明有与自己 相关的消息或者知晓的消息，请及时关注。 审批任务：自动显示各类自己审批任务的板块，当有内容显示说明有与 自己相关的审批任务或者消息，请及时关注。 未阅公文：自动显示各类自己发布公文的板块，当有内容显示说明有与 自己相关的公文，请及时关注。 日程安排：自行设定个人、部门的提醒事宜，到期后会自动提醒设置的 提醒人员。 【图文解释】 公司名称：此信息来源于总公司部门信息的最上一级部门名称。 网页地址：显示您登录的网页地址，可以是IP 地址，也可以是域名。 公司：此信息来源于登陆分公司的部门信息的最上一级部门名称。 部门和员工：列出了当前操作员所属部门及其姓名。 登录日期：以服务器的当前日期为准。 在线人数：自动统计当前在线的人数，点击该信息会弹出“在线人员列 表”（如图1-2-2），只要选中列表中某一员，点击“发送消息”会弹出消息 发送框，如图 1-2-3。支持给离线人员发消息功能。 （图1-2-3） （图1-2-4） 图标按钮功能介绍：用鼠标光标移到这些图标按钮上停留一下就会弹其 功能的文字说明。 后退（ ）/前进（ ）：分别用于对已浏览过的网页进行翻页， 也称翻页键。 刷新（ ：用于对当前页面进行刷新。 修改密码（ ）：你可以随时对你的密码进行修改，修改密码时 要注意两点：1.不要太频繁，不然会忘记自己的密码：2.密码不能少于 6 位 数，不能过于简单，要字母和数字混和使用。 切换公司（ ）：只有档案卡属于总公司且至少有一个分公司部 门权限的人员才显示该按钮，点该按钮时，弹出选择公司列表：包括总公司 的名称和操作员有部门权限的分公司名称共操作员，操作员选择好需要登陆 的公司确定后，则进入所选择公司的ERP 系统默认界面。 重新登录（