宏在工作中的应用.PDFVIP

2010年8月 电 脑 学 习 第4期 宏在工作中的应用 林少冰‘ 陈敏升+ 蔡洁云‘ 摘 要：介绍了宏的定义及宏在Word中的反置执行某项任务的曼活应用。分步骤论述了宏的素制及其操作技巧。 关键词：宏 素制 VbaWord 中图分类号：TP317。2文献标识码：C 文章编号：1002—2422(2010)04-0116—02 The ofMacroinWork Application Lln Chert Cai Shaobing Minsheng Jieyun Abstract：The definitionofMacroandtheflexible ofMacrowhichexecutesamission introducesthe repea- paper application in discusesthe ofMacroandits tedlyWord，and operation stepbystep． recording techniques VbaWord Keyword：MacmRecording 在使用Word工作中，用户经常遇到需要反复进行的某令。由于大多数用户不熟悉VisualBasic编辑器的对象和对 项工作，如果每次都要单独执行一遍这些操作，那就要花费 象的属性及方法，用VisualBasic编辑器来创建宏对一般用 一些时间．MicrosoftWont具有强大的宏功能，可以利用户来说是不现实的。所以为了方便用户使用宏，就直接用宏 Microsoft Wo柑的。宏”功能，替代人工进行一系列费时而 录制器了． 单调、重复的Word操作，按照用户的要求自动完成这些重 1录制宏 复性的烦琐操作． 单击菜单栏的“工具”一“宏”一“录制宏”，弹出 宏是一系列组合在一起的Word命令和指令，组合后形 “录制宏”的对话框如图1所示． 成一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。运用宏可以 在录制宏的对话框里输入需要录制的宏的名称、宏所 使用需要多个步骤才能完成的操作快速地完成，提高工作 保存的位置及对宏的内容所做的说明。然后单击“确定”， 效率和办公自动化程度．简单地说，宏与人们所熟悉的录音 这时出现录制宏的工具栏，如图l所示。这时鼠标的指针变 机的原理极其相似，录音机录下的是音乐或对话，而宏录下 成了带有磁带的形状。在此状态下．利用鼠标进行的操作都 的则是一系列的操作． 被录制到宏中，成为以后使用宏时所要进行的操作，单击 Word提供了两种创建宏的方法：宏录制器和Visual就可以暂停录制，再次单击录制宏按钮又可恢复宏 Basic编辑器．宏录制器可帮助用户快速创建宏，而在Vi— 的录制工作，宏的录制工作完成后单击 退出。 sum Basic编辑器中可以打开已录制的宏，修改其中的指2运行宏 容”按钮，在弹出菜单的“命令”栏中给宏起一个在菜单中 的名字～再单击“更改所选内容”按钮，点击“更改按钮图