自动标注参考文献—word尾注2013-3-6.pdfVIP

13-3-6 有道云笔记 【小技巧】word尾注，教你如何自动标注参考文献 2011-12-12 | 阅：1571转：88 | 分享 【小技巧】word尾注，教你如何 自动标注参考文献 2011-09-26 13:26:25 | 分类：各类小技巧 | 标签：参考文献标注尾注脚注毕业论文 |字号大 中小订阅 从本科期间，我们就开始在老师的指导下学习着撰写这样那样的文章。但无论是综述还是其他 类论文，文章中都需要参考他人的研究成果或者他人的思想、观点。在这时候，我们需要用到 文献标注来指明所引内容的来源、出处。一开始，不知道word文档中有自动标注的功能，参考 文献一个一个标注，当老师帮我们修改文章时，我们常常为了一处小小的改动而需要整顿全篇 文章。特别是毕业论文之类几十页甚至上百页的文章，这一打击是非常大的……由此可见，学 习如何自动标注文献，是非常必要的！ 下面将介绍的尾注插入方法，是针对office2003版本的，07版本以此类推。再次强调，我们 不需要任何人的任何软件 ！！！自己就可以弄啦 ！！！相信 自己吧。试试哈…… 第一步 设置第一个尾注 1. 光标移到需要插入参考文献标注的地方。 2. 在菜单栏 “插入 （I）”→ “引用 （N）”→选择 “脚注和尾注 （G）...”选项。 于是，弹出窗口，按照下图进行各项的设置： 3. 尾注设置：这是最重要的 （1）在 “位置”选项中，选择 “尾注 （E）——节的结尾”； （2）在 “格式”选项中，①选择 “编号格式 （N）——1，2，3，…”也就是阿拉伯数字， /web/list?notebook %2FsortMode 0note %2FjKAnzA1qBG2%2Fwcp1362565930487813 1/5 13-3-6 有道云笔记 ② 自定义标记不需要填， ③ “起始编号 （S）——1”， ④ “编号方式 （M）——连续” （3）在 “应用更改”选项中，选择 “将更改应用于 （P）——整篇文档” 最后，点按钮 “插入 （I）”，便在你所选的地方插入了第一个参考文献标注。可以看到，在 所选地方上角出现了一个小1。 4．双击上标 “1”，光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标 “1”，这就是输入第一个参 考文献的地方。 按照上面的步骤，在其他地方标注参考文献，可以看到系统是自动为我们进行排序的，而与我 们插入的先后顺序没有关系。这样，我们便完成了第一步操作。 第二部分 标注格式的修改 通过第一步设置的尾注，就是我们所需要的标注，是正文所插入地方上角的小数字，和文章末 尾对应的小数字。其实这些都不是正确的参考文献标注格式，我们还需要动手稍作修改。下面 就是讲这一内容啦： 5. 将全文所涉及的尾注都改为 “[n]”的标准格式： 注意是修改，而不是删除后重新输入上标 ！ （1）给数字加中括号 首先，需要强调的是，在进行这一步操作时，光标应在正文范围内，而不是最后的尾注区域。 然后， 在菜单栏 “编辑 （E）”→ “查找 （E）”或者通过快捷键 “Ctrl+F”可以打开 “查找 和替换”窗口。按照下图进行各项的设置 在 “查找内容 （N）”选项中填入 “^e”，表示尾注。如果以后需要查找脚注，则是搜索 “^f /web/list?notebook %2FsortMode 0note %2FjKAnzA1qBG2%2Fwcp1362565930487813 2/5 13-3-6 有道云笔记 ”。 在 “替换为 （I）”选项中填入 “[^]”。 并单击右下方第一个按钮 “常规 （L）”展开窗口。注意下方 “搜索”选项选择 “全部”，其 他格式要求的前方要去掉勾勾。 选项全部设置好后，点击 “全部替换 （A）”即可完成全文参考文献标注，即尾注格式的第一 部分修改。 （2）尾注部分的标号从上标改为正文格式 与上一步不同的是，此时光标应在尾注区域内，重新打开 “查找和替代”窗口，按照下图进行 各项的设置 /web/list?notebook %2FsortMode 0note %2FjKAnzA1qBG2%2Fwcp1362565930487813 3/5 13-3-6 有道云笔记 在 “查找内容 （N）”选项中