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青岛大炼油工程 项目管理手册 文件编号：2005年月 版本 日期 说 明 编制 审核 批准 目 录 1 目的 2 2 适用范围 2 3 职责 2 4 工作接口 2 5 工作程序 3 5.1 现场服务工作流程： 3 5.2 接待事项工作流程图： 3 5.2 接待事项工作流程图： 4 5.3 出国团组管理： 5  青岛大炼油工程 外事管理程序 1 目的 本规定是为了更好地完成青岛大炼油工程项目的外事管理工作、使工作制度化、具体化，提高工作效率而制定。 2 适用范围 本规定适用于青岛大炼油工程项目技术和设备引进的外事管理工作。 3 职责 3.1 负责来访公司团组、对外技术交流、商务谈判和签约的联络和组织工作。 3.2 负责与该工程项目有关的外事接待工作。 3.3 负责与该项目有关的出国管理工作。 3.4 负责外国专家和现场服务工作的管理，认真执行现场工作中规定的工作例会、工作日志、备忘录、联络单、专家考勤等项制度。 3.5 负责该工程项目外事工作的统一归口管理。 3.6 负责外事工作中的翻译工作。 4 工作接口 中石化外事局、中石化发展计划部、国际事业公司、股份公司物资装备部。 5 工作程序 5.1 现场服务工作流程： 5.2 接待事项工作流程图： 5.3 出国团组管理： 5.3.1因公出国（境）任务的审批坚持“一支笔”的原则，由主管外事工作的公司领导负责，项目资源部具体负责。 5.3.2项目资源部将因公出国（境）的组团材料上报公司主管领导后，根据领导批示通知有关部门。受领任务的部门负责推荐、选派出国（境）人员，并按有关规定办理相关手续。 5.3.3 因公出国（境）项目需要正式行文报外事局审核、审批（另有授权的情况除外）。不得擅自向地方政府或其他单位申报出国（境）项目，不得擅自委托地方政府或其他单位办理出国（境）手续。 5.3.4 因公出国（境）人员的审查工作：根据集团公司的授权由公司党委作为指定部门具体负责因公出国（境）人员的审查工作。按照人事行政隶属关系和干部管理权限审批的原则，不得为非本单位人事行政隶属关系管辖的人员出具出国（境）审查批件，不得下放出国（境）审批权限。 5.3.5 因公出国（境）人员，不论是首次或再次出国（境），行前都必须接受项目资源部组织的外事教育，履行有关手续。 5.3.6 公司高级管理人员因公出国（境）执行公务前后，须由本人向公司主要领导请、销假 5.3.7 出国管理流程图 5 安全保卫工作 结 束 开 始 属跨系统、跨部门组团的，由参团单位接到组团邀请后，向公司经理办公室写请示，并附有关材料 属青岛炼化公司组团的，由公司各部室、写请示，并将有关材料报公司经理 由项目资源部做出国人员政审批件并报有关领导批准 对出国人员落实对外科技交流保密提醒制度 结 束 有关资料的整理归档 如有变化立即通知有关单位 提前确认所安排接待事项的落实情况 通知综合管理部安排接待计划 严格执行有关规定 上报有关领导审批 开 始 是 否 否 现场服务工作流程图 配备现场所需翻译 制定外国专家现场工作例会、工作日志、备忘录、联络单和专家考勤工作制度。 参加外国专家现场办公室的筹备工作。 根据项目合同规定和进度与外商确定外国专家来华日期 公司项目资源部报公司主要领导批准并确定人选单位 属中国石化集团公司组团的，由外事局下达出国人选方案通知单 公司机关高级管理人员出国需报公司主要领导批准 交护照、总结、报销 出国、回国 由组团部门进行外事教育 批准后做护照、签证 报中国石化集团公司外事局审批 是否批准 是 执行接待事项安排计划 项目管理手册 第十三部分 外事管理程序 青岛大炼油工程 项目管理手册 第十三部分 外事管理程序