太原旅游职业学院第七届旅游文化艺术节闭幕式策划书.pdf

社团联合会第七届社团文化艺术节闭幕式策划书 一、活动目的： 为社团联合会第七届社团文化艺术节画上圆满的句号, 充分展 示我院各类社团的风采和我院各系学子奋发向上的精神风貌，进一步 加强各社团间的协作意识,扩大社联的影响力及优化社团在广大学子 心中的形象；同时让社团活动融入到大学生的日常生活中去,使社团 文化成为太原旅游职业学院文化中一道炫丽的风景线。 二、活动主题： 文化点燃青春梦想，艺术凝聚社团力量 三、活动口号： 我的青春，我的社团 四、活动时间： 2011年12月26 日（周一晚上）6:30—9:00 五、活动地点: 太原旅游职业学院学术报告厅 六、活动主体： 主办：太原旅游职业学院团委 承办：学生社团联合会 七、活动宣传： 1、在学院广播站播出有关社团文化艺术节闭幕的消息； 2、以海报的形式向全校宣传文化节闭幕的活动； 3、活动结束后，希望在校园报刊上及其团委专栏报导有关此次闭 幕式的活动； 4、各班发放宣传单进行活动宣传； 八、活动流程： 1、13：00全体社联人员全部就绪,准备各项工作，18：30 闭幕 式正式开始； 2、主持人开场白； 3、主持人宣读到场嘉宾名单； 4、上级领导致词并宣布：“太原旅游职业学院社团联合会第七届 社团文化艺术节闭幕式开始”； 5、社联代表发言； 6、文艺汇演； 7、主持人宣布闭幕式结束，合影留念……社联成员清理场地等。 九、活动前策划： 1、准备时期 （12月x 日—12月x 日）： （1）要求各个协会，院各系准备好自己的节目，于12月23 日之 前上报各协会，院各系参加闭幕式的节目名单;同时也向广大同学征 求节目（12月x 日—12月x 日为报名时间，海选时间为12月x 日）； （2）做好前期宣传，全方位角度宣传此次闭幕式活动； （3）邀请学院优秀主持人x个，并准备好主持人的形象设计及台 词； （4）诚恳邀请上级领导作为特邀嘉宾前来观看 （书记及院长，副 院长，各系党支部书记或学工办主任等老师）； （5）准备开幕式所要用到的道具以及饮料和宣传用品等。 2、进展时期 （12月x 日——12月x 日）： A:彩排：12月x 日第一次彩排 （时间未定）第二次彩 排 B:排出具体节目顺序，向团委领导公布闭幕式节目单。 3、后期策划 （闭幕式前安排）： 1、场地布置 （1）社联全体成员及会展活动中心负责布置场地； （2）座位安排 2、人员安排 （1）安排人员负责维持闭幕式的安全和治安工作； （2）活动之前一定确保参演者准时到场； （3）安排人员负责后勤工作。 十、具体活动内容： 1、本次社团文化艺术节闭幕式时间设在周一晚上，主要考虑到 同学空闲时间问题 2、此次社团文化艺术节闭幕式，不止仅局限于各协会的节目表 演，而将注重吸纳全院有文艺特长的个人和团队参与，因此，相信将 会增加节目的神秘性与精彩度； 3、本次活动将根据科学的原则，采用各协会间的组合演出方式。 以显示各社团间的合作性，并彰显社联的领导作用； 4、本次活动活动也将诚邀太原大学、青年干部管理学院的社团 人士一起观赏。如条件允许,也将请其参与节目表演。 十一、活动要求： 1、要求各协会及个人在表演节目的同时，也必须将本协会的特 色包括其积极向上的精神面貌表现出来，不可怯场，并注意秩序； 2、表演时有计划的拉动现场的气氛，让现场观众“跟着我们走”。 十二、活动安全： 1、在活动前，应想好在本次活动中有可能会发生的安全事故， 同时也要预备好事故的紧急处理方案； 2、在活动中，社联成员应时刻控制住现场的秩序，避免可能因 现场混乱而发生的安全事故； 3、在活动后将善后工作做好，务必注意保护公有财产的完整。 附： 十三、经费预算 项目 数量 单位 费用 （元） 彩带、金纸 300 水 24