江西省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准.docVIP

江西省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准 序号 评估内容 分数 评估细则与评分说明 一 条件保障 30+3 1 明确了本单位档案工作的分管领导和档案部门负责人，并将档案工作列入分管领导及有关人员岗位责任制，单位领导及时研究并解决了档案工作中的重大问题。 2 未明确分管领导和档案部门负责人的扣0.5分；未列入分管领导及有关人员岗位责任制的扣0.5分；无事例说明领导及时解决档案工作中的重大问题的扣1分。 2 设置了与本单位规模和管理模式相适应的档案机构。 2 无档案机构的不得分；档案机构设置不适应本单位规模和管理模式的扣1分。 3 按照集中统一管理原则，对本单位档案工作实行综合管理，做到统一领导、统一机构、统一制度。 3 各种门类和载体档案未集中统一管理的扣1.5分，因工作需要而设档案分室的不扣分；未做到统一领导、统一机构、统一制度的各扣0.5分。 4 档案工作列入了本单位事业发展规划、年度工作计划和年终检查考核内容，并制订了本单位档案工作发展规划和年度计划。 2 未列入本单位事业发展规划、年度工作计划和年终检查考核内容的各扣0.5分；未制订本单位档案工作发展规划和年度计划的各扣0.25分。 5 对本单位内部各部门、下属单位或系统档案工作进行监督、检查、指导并取得一定成效。 2+2 未对本单位内部各部门档案工作进行监督、检查、指导的扣1分；未对下属单位或系统档案工作进行监督、检查、指导的扣1分。 下属单位或控股企业档案工作规范化管理达标率达50-69%加1分，70-89%加1.5分，90%以上加2分。※ 6 配备了与本单位档案工作相适应的专（兼）职档案人员，且保持档案人员相对稳定。 2 无专（兼）职档案人员不得分；档案人员频繁变动的扣1分。 7 档案人员具有大专以上文化程度或中级以上技术职务，并经过上岗培训和业务培训。 2 档案人员不具有大专以上文化程度或中级以上技术职务的扣1分，出示学历证书或聘书；档案人员没经过档案行政管理部门的上岗培训的扣1分；未参加业务培训的扣1分。出示上岗证书和培训证书。 8 档案工作形成了管理网络。每年至少组织1次专、兼职档案人员参加的档案法规、标准学习。 1 未建立档案管理网络的不得分；未定期开展档案学习活动的扣0.5分。 9 档案人员与其他专业技术人员享受同等待遇。 1+1 未能享受同等待遇不得分。 档案机构负责人享受中层主管领导待遇的加1分。※ 10 建立健全了档案人员岗位责任制，档案收集、整理、保管、鉴定销毁、统计、借阅利用、保密等工作制度，认真执行《科技档案工作条例》，做到“三纳入”、“四参加”、“四同步”。 3 每缺一项制度的扣0.5分，扣完2分止；制度得不到有效执行的扣1分。 11 有专用档案库房，并做到档案库房、阅览室、办公室三分开且相互邻近；阅览室面积宽敞，配备了1-2张阅览桌。 3 没有专用库房的不得分；两分开的扣1分；库房与办公、阅览相隔较远的扣1分；阅览室面积狭小，未配备阅览桌的扣1分。 12 库房设计符合规范要求，库房面积能满足本单位档案存放需求。 2 档案库房不符合《档案馆建筑设计规范》或未按要求改造的扣1分；库房面积不能满足需求的扣1分。 13 有规范和足够数量的档案柜架，并采用符合国家或地方标准规范的无酸档案盒。 1 档案柜架数量不足或柜架不规范的扣0.5分；档案盒质量不符合标准要求的扣0.5分。 14 档案库房配备了防盗、防火、防光、防潮、防高温、防尘、防虫、防有害气体等设施设备。 4 库房未配备防盗门窗、避光窗帘、空调、去湿机、温湿度自动记录仪等设备，每缺一种扣0.5分，扣完2.5分止；未安装消防自动报警及灭火装置的扣1分 15 按要求制定了本单位各种门类和载体文件材料归档范围和保管期限表，并报同级档案行政管理部门审核同意；单位职能或资本结构、主营业务发生重大变化时，及时修订文件材料归档范围和保管期限表；推行文书处理部门和业务部门立卷归档制度。 3 未制订本单位各种门类和载体文件材料归档范围和保管期限表的扣1分；制订或修订的文件材料归档范围和保管期限表未报同级档案行政管理部门审核同意的扣1分；未推行文书处理部门和业务部门立卷归档制度的扣1分。 16 按时接收了应归档的文件材料，交接手续完备；归档的文件材料齐全完整，归档率、完整率、准确率达95%以上。 5 未按时归档，每缺一类、缺一年的扣1分，扣完5分止；交接手续不完备的扣0.5分；文书、科研、产品、项目、设备、会计、声像、电子档案中每一种归档不齐全完整的扣0.5分，扣完3.5分止。 17 归档文件材料的质量符合国家规范要求，文件制成材料和整理所使用的材料符合档案保护要求。 1 归档文件材料中有圆珠笔、铅笔、彩色笔等不耐久字迹的扣0.5分；整理归档文件材料所使用的书写材料、