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信息化时代背景下图书管理方式分析与阐述
信息化时代背景下图书管理方式分析与阐述 摘 要 图书馆是社会发展过程中的文明展现和标志,更是文化传播的重要场所,在人们生活的环境中有一定的影响力。在现阶段的社会环境中,图书馆管理工作在实施的过程中存在一定的问题,因此本文主要是对信息化时代背景下图书管理方式进行研究和分析,从而制定有效的解决方案,为其之后的工作奠定有效的基础
关键词 信息化时代 背景 图书管理方式 分析
图书馆是人们学习知识的另一个天堂,同时也是实际社会发展和国家进步的重要组成部分,其有助于传承我国的历史文化和民族特点,为人们的生活需求提供更为绚丽的色彩。随着信息技术的不断创新,促使其成为现阶段发展的重要依据,因此在图书馆不断发展的过程中需要结合相关的技术,为其店面构建、书籍购买等工作提供有效的依据。对于图书馆实施信息化管理工作,需要对其提供的服务进行创新,从而促使图书馆可以更好地为消费者提供有效的依据
一、信息化影响下图书馆管理的情况
在网络技术不断发展和创新的过程中,促使信息传播的速度逐渐增加。人们可以依据报纸、手机、网络平台中获取有效的信息,改变了以往获取信息的形式。在互联网中,信息传播的形式可以是自动的、全面的,并且其信息的质量更高,信息更新的速度也更为完善。与以往的传播形式对比分析,是一种全新的特点。由此乐见,在信息化技术的影响下,促使图书馆资料的管理工作更为困难,受到纸媒信息传播的影响,促使管理工作人员需要明确发展的形式,提升信息化图书馆管理的工作,提升信息的传播速度,从而满足时代发展的需求
以往的图书信息管理工作主要是依据人工的形式进行,但是人工在实施的过程中存在一定的问题,在工作的过程中存在一定的人为影响因素,促使其工作质量难以保障,工作中存在问题,工作效率也得不到提升。但是依据信息化技术的应用,可以有效地提升工作效率,减少管理工作中出现的问题,提升图书馆管理工作的质量。在不应用纸媒的管理形式中有效地减少了资源的支出,更可以保护自然生态环境的发展,在处理信息数据的时候,与以往的管理形式对比分析具有一定的优势。[1]
二、信息化时代背景下图书馆管理存在的问题
(一)管理系统不完善
管理系统不完善主要展现系统的管理中,其主要是指在实际发展的过程中没有构建完善的图书馆规划工作,缺少完善的系统管理方案。图书馆在构建的过程中需要明确其工作地位,其中包括以下几点:第一,服务的对象;第二,服务的工作;第三,服务的成果。这些都是实际发展过程中重要的问题。并且,图书馆在不同阶段的工作实施过程中缺少完善的管理,以此导致其出现工作差异性,促使信息出现消失
(二)提供服务较为单一,难以达到需求
图书馆管理工作由于经费不完善,信息技术不创新,提供的信息主要是手工对文献的获取和整理的工作,以此促使大部分有价值的信息无法发挥作用,从而导致基层医院图书馆信息服务逐渐出现落后的情况,从而影响了图书馆的价值发挥。同时,还有很多图书馆在建设的过程中提供的服务较为传统,无法满足人们对图书馆信息资源的需求,对人们的态度不够积极,没有满足应用者提出的观念。同时大部分图书馆缺少完善的管理系统,对于应用者的教育并不关注,以此促使图书馆的信息资源出现影响,导致其馆藏的质量和服务有所下降,促使读者的信任程度得到了减少。[2]
(三)文献资源管理较差
依据互联网技术和理念实施的新图书馆管理理念得到了有效的发展,以此引导电子图书馆成为重要的组成部分。但是依据现阶段的发展情况,大部分图书馆管理由于资金问题和占地面积的影响,促使自动化建设工作并没有得到发展。图书馆获取信息的形式还是依据订购的方式进行,并且结合交换、赠予等形式。信息的加工技术还是依据手动。馆藏还是依据纸张进行整理,以此难以满足信息化时代人们对信息的需求,从而为信息的传递造成不便
三、信息化背景下提升图书馆管理的方式
(一)注重专题服务工作
图书馆在构建的过程中需要结合所在区域人们的需求或者社会发展的重要方向为主,对相关的信息资源进行整合获取,从而为人们提供有效的服务工作,为其未来的发展奠定有效的基础,更为社会发展提供了一定的信息资料
(二)信息化背景下软硬件的应用
其主要分为以下几点:第一,外包方式。整体信息化建设可以委托外部专业技术公司执行,不管是构建网络系统还是数据库的时候,都是依据外包的形式进行,图书管理工作人员只是提出相关的建设意见和需求。第二,自动化管理系统。软件配置可以依据卫生部推荐的医院图书管理信息系统软件实施,并且与各个区域实际发展和网络构建系统的对比分析进行选择。第三,硬件资源的配置。依据互联网设备为主要组成部分,结合印刷机、传真机等为引导设备,从而加大信息化网络的共享。同时,有能力的构建人员可以依据最新的设备进行资源配置,促使人
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