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新环境下图书馆采编工作模式略谈
新环境下图书馆采编工作模式略谈 [摘要]图书馆采编工作在图书馆管理中起着举足轻重的作用,它担当着主要角色,是图书馆的一个主要业务部门。一本新书从采购回来进到图书馆再被送到各个借阅室,需要很多步骤,这一系列工作都需在采编部门完成。所以采编部门的工作虽然很繁重,但是非常重要。在新的大好环境下,图书馆采编工作必需有一个新的模式
[关键词]图书馆;新环境;采编工作
图书馆采编部是非常重要的一个业务部门。首先图书馆必须先采购图书,然后加工图书,再送到各个借阅室,这样读者才能看到图书。这一系列工作都要在采编部门完成。因此采编部门的工作是非常繁重也是十分重要的
一、采编部的首要工作-采访
(一)采访方式
图书馆要开馆、要有读者必须要有足够的图书,这就要求图书馆要采购一定数量并且有价值的图书。目前图书馆的采购方式有很多种,有去书市、书商处现场采购、画订单采购、直接在电子书目上采购等等
现场采购可以直接去书市或者书商所在公司现场挑选书籍,这样可以看到实物,也可以翻看一下里面的内容、装订情况,这种采购比较实际,但是效率低,时间长,耗费人力;订单采购需要画订单,然后邮寄给书商,或者书商来取,这种采购方式现在不太使用。目前经常用的采购方式是直接在电子书目上采购。在电脑上直接选出本馆需要的图书,然后发给书商查重、订购。通过网上采购,可以大大节省时间,提高效率,使采购的文献更加全面
(二)采访质量
采购图书不是光采购回来就没事了,还要看读者的借阅次数和借阅量。各个图书馆都有自己的采购原则,要看图书馆读者的阅读层次,针对读者的阅读需要采购图书。要采购大家都认可的出版社出版的质量很好的图书。比较出名的出版社出版的图书可以大量采购。公共图书馆必须兼顾各方面读者的需求,选择各类的图书。由于采购方式的效率提高了,图书馆采编工作人员就能够拿出更多的时间去精选、筛选图书出版信息,为采购高质量的图书打下了基础
(三)采访渠道
目前科技发展迅速,涌现出了很多新型学科、交叉学科,这就为采购图书增加了很多难度。因此在采购图书前就需要做大量的工作,比如查重、调研等,这样就会使采购回来的图书有其用武之地。采购图书还可以征求读者的意见,准备一个读者推荐书目笔记本,放到各个借阅室,让推荐图书的读者写上图书的题名、作者、出版社等,采编部的工作人员定期去拿回来搜集整理,然后在采购图书时可以作为一项重要参考;此外还可以查询图书排行榜,采购排行在前面的图书;还可以征求急需图书的单位的建议,并及时编写最新的书目清单,这样在采购图书时可以避免盲目性。采购图书必须按照本馆的经费统筹安排,合理使用,使采购回来的图书既满足读者的需要又不会浪费,这样才做到了采购图书工作的基本要求
二、采编工作的核心-编目
(一)转变采编人员的服务理念
为了图书馆更好更快地发展,更好地为读者服务,采编工作首先要引进高端的技术,如在图书馆网站上开通读者咨询平台;掌握图书馆新开发的操作系统;掌握新引进的RFID技术等,为采编工作更好更快地开展尽到责任。编目人员虽然在幕后默默地工作,但是读者也会感受到工作质量的好与不好。如果工作效率高,有创新理念,读者自然会看到,会有好的评价。因此采编工作人员要有进取心,多学习先进技术,为采编工作能为读者更好的服务做出努力
(二)编目数据标准化
伴随着科技的发展,图书馆的采编工作也跟着有了很大的进步,更加完善更加成熟,与很多图书馆形成了编目数据共享,编目数据也更趋向标准化。编目数据的标准化统一了文献著录要求,提高了编目工作效率,为共享文献信息资源提供了保障
(三)优化编目工作流程
目前很多图书馆采用政府招标的形式来确定书商,然后联系书商采购并把编目业务外包给书商,由他们负责加工图书。这就要求图书馆在招标时要严把质量关,必须选择能够提供优质图书并且加工图书质量好的书商。优化了编目工作流程,编目工作人员就节余了时间,可以对图书质量仔细验收,对编目数据认真校对,大大提高了图书加工质量,采编工作效率也提高了
三、采编工作的发展趋势-智能化
随着信息资源的快速增长、读者信息意识的增强,图书馆采编工作也必须智能化,智能化是采编工作的发展趋势
(一)建立读者推荐图书以及反馈意见平台
目前互联网非常普及,在网络上建立读者服务平台是很有效的服务方式。比如采编部可以在网络上建立读者推荐图书以及反馈意见平台;流通部可在网站上发布开闭馆通知等。采编部的工作人员可以搜集整理这些建议,在采购图书时作为参考,这样就可以为读者选购喜爱的图书
(二)应用先进的的RFID技术
RFID是一种自动识别技术,它拥有快速、存储容量大、可以重复使用等优点,因此图书馆可以引进它为读者更好地服务。应用RFID技术可以准确地
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