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人力资源管理师考试复习材料第四章.pptVIP

人力资源管理师考试复习材料第四章.ppt

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第四章 绩效管理 一、绩效管理系统设计的基本内容 二、对绩效管理系统的不同认识 国内 目标设计 过程指导 考核反馈 激励发展 某企业在绩效考评中存在不客观的现象,主管说了算,员工没有发言权。对此,应加强建立( )。 宏达公司近来虽说产销两旺,但公司总经理已经隐约感觉到了危机。销售部门人员反映,所有的业务,不论大小,都必须由销售部经理一人经手。而销售部经理只分派其他人员做一些杂务性的工作。由于公司对销售部门人员的考核主要依据是个人业绩,所以销售部经理在考核中都得到很高的分数,也得到了可观的奖金。其他人员有不少怨言,而且已经有几个职工辞职离开公司,如果再不采取措施,事情将会变得更糟。根据以上情况,公司总经理要求人力资源部冯经理设计针对销售部门的考核方案。 假如你是冯经理,该如何设计这个考核方案? 答:宏达公司销售部可以采取如下的绩效考核办法: (1)通过培训和沟通改变销售部经理的管理理念。帮助销售部从传统、落后的主观绩效管理模式逐步向先进、科学的客观绩效管理模式过渡,方法是将咨询服务与全过程的理念培训及专业培训相结合。 (2)明确销售部每一个岗位的工作职责。制定工作岗位说明书,对各位员工的职能及经理的职务范围进行界定,并要求经理和员工都必须在自己职责范围内工作,不能越界、越权干涉他人工作。 (3)完善各岗位绩效指标。以前的绩效考核指标以个人业绩考核为主,导致销售部经理独揽所有业务。现在在考核指标中加上整个部门业务,即个人业绩考核不但与个人业务有关,还要与部门总业务挂钩,防止一人独揽所有的销售业务。另外还应调整销售部门其他工作的考核权重,适当提高杂务性工作的考核权重。 (4)强调全过程的、完备的日常绩效管理记录。必须每天记录当天绩效考核信息,为绩效考核提供翔实的信息,不能只在月底做个总结来概述员工当月工作情况。 (5)实施绩效沟通。主动与员工交流,让他们积极参加到绩效考核系统中来。通过与他们交流,纠正一评估中的差错,促进绩效考核的公平性。 绩效面谈的种类 一、按具体内容区分: 绩效计划面谈 绩效指导面谈 绩效考评面谈 绩效总结面谈 绩效面谈的种类 二、按照具体过程区分: 单向劝导式面谈 双向倾听式面谈 解决问题式面谈 综合式绩效面谈 一、提高绩效面谈质量的措施与方法 1.绩效面谈的准备工作 拟定面谈计划 收集各种与绩效相关的信息资料 2.提高绩效面谈有效性的具体措施 有效的信息反馈应具有针对性 有效的信息反馈应具有真实性 有效的信息反馈应具有及时性 有效的信息反馈应具有主动性 有效的信息反馈应具有适应性 二、绩效改进的方法与策略 1.分析工作绩效的差距与原因 分析差距的原因:目标比较法、水平比较法、横向比较法 查明原因:企业外部环境、企业内部因素、个人体力条件、心理条件个性 2.制定改进工作绩效的策略 预防性策略与制止性策略 正向激励策略与负向激励策略 组织变革策略与人事调整策略 一、企业绩效管理系统的检查与评估 座谈法 问卷调查法 查看工作记录法 总体评价法 黄明是某公司生产部门主管,该部门有20多名员工,其中既有生产人员又有管理人员。该部门采用的考评方法是排队法,每年对员工考评一次。具体做法是:根据员工的实际表现给其打分,每个员工最高分为100分,上级打分占30 %,同事打分占70%。在考评时,20多个人互相打分,以此确定员工的位置。黄明平时很少与员工就工作中的问题进行交流,只是到了年度奖金分配时,才对所属员工进行打分排序。 请分析: (1)该部门在考评中存在哪些问题? (2)产生问题的原因是什么? 答: (1)该部门在考评中存在的问题主要有: ①考评缺乏客观标准。对生产人员和管理人员的考评,应首先将员工的工作表现与客观标准相比较,而不能仅仅采用排队法这一员工之间主观比较的方法。 ②考评方式不合理。生产人员和管理人员的工作性质、工作过程和结果有着本质的不同,因此,应采用不同的标准分别进行考评,而不能混在一起互相打分。 ③同事打分所占的比重过大。对生产人员和管理人员进行考评时,都应以上级考评为主,而不能以同级考评为主。同事在参与考评时,常受人际关系状况的影响,会影响考评的客观公正性。 ④主管平时缺少与员工沟通,很少对员工进行指导。导致主管对被考评人员的工作和实际表现不熟悉,不了解,造成考评结果不准确、不公平。 ⑤绩效考评应按步骤进行,这样才能有效发挥绩效考评的作用。 ⑥考评周期不合理。生产人员和管理人员的考评周期不应都为一年,生产人员的考评周期应相对短一些。生产人员的绩效容易发生变化,而管理人员相对稳定。管理人员的考评周期相对生产人员的考评周期要长一些。 (2)产生问题的原因如下: ①李某缺乏绩效管理的相关知识,不能科学有效地在本部门

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