第5章Excel2003课件.pptVIP

第 5 章 电子表格软件 Excel 2003的使用 1.函数的创建 ①直接输入： 每一个函数的输入都要以等号“=”开头，然后输入函数名和一对括号，括号内是一个或多个参数，参数之间用逗号分隔。例如： =SUM(A1：B10，C10，15） — 计算A1到B10区域、C10单元格和数字15的总和，其中SUM为求和函数名，A1:B10，C10，15都是SUM函数的参数。 (三)函数的使用 ②使用函数向导插入函数 以求学生的总成绩为例： ★选择要插入函数的单元格，执行“插入”→“函数”命令。 ★在“插入函数”→“类别” 中选择“常用函数” 中的“SUM” 函数，单击“确定”按钮后弹出“函数参数”对话框。 ★单击Ｎumber1文本框右侧的折叠按钮，弹出折叠后的“函数参数”对话框，选择所需单元格区域，单击函数参数图中的折叠按钮，返回“函数参数”对话框，单击“确定” 。 3.几个常用函数 (1)AVERAGE函数 --求出所有参数的算术平均值。 例：求出每个学生的平均成绩。 (2)COUNTIF函数 --统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 例：统计优秀生的个数(平均成绩=85分 ) (3)IF函数 --根据指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。 例：用IF函数填充“成绩等级”列，平均成绩=85分的为“优秀”，其他为“一般”。 (4) SUMIF函数--计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 例：计算优秀生的总成绩。 (5)RANK函数 --返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排位。 例：找出第1个优秀生在平均成绩中的升序排位。 (6)DATE函数 --给出指定数值的日期。 (7)INT函数 --将数值向下取整为最接近的整数。 例题1：对Cjtj.xls工作簿中的单元格进行填充。 ①将第1列单元格设为“数值型”，用拖动方式在sheet1工作表中填充第一列的序号：从1～12 ②将第2列单元格设为“文本型”，用拖动方式填充第二列的年度：从1998～2009、间隔1年。 ③将第3列单元格设为“日期型”，类型取“Mar-01”，利用“序列”对话框填充第三列日期：自2007年1月开始，每个单元格间隔3个月。 ④利用“序列”填充数值型数据： A.数量1以10为起点，按步长4，等差级数增长。 B.数量2以10为起点，按步长2，等比级数增长,最多为5120。 C.“数量3”以40为起点，按步长1，等差级数增长。 例题2：对BGZB.xls工作簿中的Sheet1进行操作： ①填充“报销比例”列，工龄1～9年报销比例为0.75，10年及以上报销比例为0.85。 ②根据报销比例，填充“实报金额”列，实报金额=实用金额*报销比例 例题3：对Ckd.xls工作簿中的Sheet1 进行操作： A.根据表中数据填充“本息”。 本息＝金额×(1＋期限×年利率／100) 利用公式进行计算，再用拖动方法完成相对引用 。 B.根据“存入日”和“期限”数据，填充“到期日”。 ①利用“序列”对话框填充“到期日”。 ②用函数向导来计算： ★把光标定位到E2单元格后，打开函数向导对话框，选择“日期与时间”的DATE函数之后，DATE函数有三个数值型参数：”Year”、”Month”、”Day”。 Year参数要求是一个年份，所以需要再次调用函数即year()函数来求得到期日的年份，即用year(存入日)把“存入日”这个日期型的数据转换成了数值型，再与期限求和得到到期日的年份，month()和day()的作用都是把日期型数据转换成数值型数据分别得到到期日的月份和日子，最后用date()函数把这三个数值型的数据再转换为日期型及“到期日”。 =DATE(YEAR(A2)+B2,MONTH(A2),DAY(A2)) ★再用拖动方法完成相对引用 。 4.单元格中显示的错误信息 ★ #NULL — 使用了不正确的区域运算符或单元格引用。 ★ #NUM！— 公式或函数中某个数字参数有问题。 ★ #REF！— 单元格引用无效 ★ #DIV/O! — 公式被 0（零）除 ★ #VALUE！— 使用错误的参数或运算对象类型 ★ #####！— 单元格中的内容太长显示不下。 ★ #NAME？— 公式中使用了Excel不能识别的文本。 ★ #N/A — 函数或公式中没有可用数值时 (一)创建图表 (二)编辑图表 三、数据图表 1．图表结构 图表是由多个基本图素组成的： ?图表区：整个图表及其包含的元素。 ?绘图区：在二维图表中，以坐标轴为界并包含全部数据系列的区域；在三维图表中，绘图区以坐标轴为界并包含数据系列、分类名称、刻度线和坐标轴标题。 ★图表标题