Access课程策画说明书.doc

Xxxxxxxx大学 Access课程设计说明书 设计题目： 图书管理系统 指导教师： xxx 小组成员： xxx 班 级： xx 时 间： xx  第一章 绪论 3 1.1 研究的背景 3 1.2 系统内容分析 3 第二章 系统需求分析 4 2.1可行性分析 4 2.2需求分析 4 2.3 数据流程 4 第三章 系统设计 6 3.1 系统总体结构设计 6 3.2 系统数据模型设计 6 第四章 图书管理系统的详细设计 9 4.1 各子模块体系结构设计 9 4.2 系统模块的具设计、说明及问题解决 11 第五章 开发总结 31 第一章 绪论 1.1 研究的背景 现在，科学技术的飞速发展把人类社会推向了一个崭新的时代――信息时代。这已是无可争议的事实；信息对社会经济发展的巨大推动作用，使其与物质能源一起并列为现代社会的三大支柱，这已在全社会达到共识。图书管理系统在日常生活中尤其是在教育单位已成为不可缺少的部分，它的作用对于学校的决策者和管理者来说都是至关重要的，所以，图书管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来，人们使用传统人工的方式管理，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外，时间长因积累大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护造成困扰。 随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已被人们深刻认识。它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，电子图书管理据有着手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、成本低等。这些优点能够极大的提高图书管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。 为了方便管理人员的管理，方便用户借阅，也为了充分发挥图书馆的功效，最大限度的为读者服务，实现对图书馆进行系统化的管理。我们在windows2000环境下，利用Access2000，PhotoshopCS软件共同开发了“图书馆管理系统”。本系统本着一切为管理人员着想，为读者方便为目的。可以使图书管理人员有条不紊地对图书、操作人员以及不同身份的读者进行管理。 1.2 系统内容分析 本系统主要分为两大模块：（一）管理员界面（系统维护管理、系统运行管理、档案管理、报表预览），（二）用户界面（图书图书类别查询、图书详细信息查询、图书管理系统简介、图书借阅规则）。其详细内容下面将一一介绍。 第二章 系统需求分析 2.1可行性分析 随着社会的发展，技术含量越来越高，图书的藏书、管理人员、读者的数量也越来越多。图书涉及大量的数据处理，如果用手工来完成庞大的数据处理，将费时费力，还容易出错，为了满足图书管理的需要，计算机管理已日渐普遍。作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高图书管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理的重要条件。同时还要注意下列几点：1 由于各方面的限制，如人员不够、技术缺乏等原因，开发时应本着循序渐进，逐步完善的原则，不能贪大求全，盲目开发。2 要注意信息的准确、及时、适用、经济，只有及时、准确的信息才能保证系统开发的质量和效率。3 从全局出发注意系统开发的整体优化，还要注意系统的可扩展性和可延伸性。 2.2需求分析 图书借阅者的需求是查询图书室所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改；图书馆工作人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作，图书馆管理人员的功能最为复杂，包括对工作人员、图书借阅者、图书进行管理和维护，及系统状态的查看、维护等。图书借阅者可直接查看图书馆图书情况，如果图书借阅者根据本人借书证号和密码登录系统。一般情况下，图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息，若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息，就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码。这些是很难得到的，特别是密码，所以不但满足了图书借阅者的要求，还保护了图书借阅者的个人隐私。图书馆工作人员有修改图书借阅者借书和还书记录的权限，所以需对工作人员登陆本模块进行更多的考虑。在此模块中，图书馆工作人员可以为图书借阅者加入借书记录或是还书记录。图书馆管理人员功能的信息量大，数据安全性和保密性要求最高。本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、工作人员和管理人员信息查看及维护。图书馆管理员可以浏览、查询、添