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社会保险基数申工作分享

社会保险基数申报工作分享 张忠海 二〇一一年四月 相关口径 申报时间 2011年3月1日至6月20日 注:每月最后一天除外 申报机构 与社会保险缴纳机构一致 注:事劳务派遣、劳动保障事务(人事)代理的机构统一到市社会保险费征缴管理中心申报和年检。 相关口径 基数确定 按照职工2010年度(2010年1月1日至12月31日)工资性收入总额的月平均数申报职工个人2011年度(2011年7月1日至2012年6月30日)的月缴费基数 。 相关口径 工资总额 用人单位的工资总额是各用人单位在2010年度直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额,由计时工资、计件工资、奖金、加班加点工资、特殊情况下支付的工资、津贴、补贴等组成,包括在岗职工工资总额;不在岗职工生活费;聘用、留用的离退休人员的劳动报酬;外籍及港澳台等人员劳动报酬以及聘用其他从业人员的劳动报酬。 相关口径 需申报缴费基数人员 用人单位以2010年12月底参保人数作为应申报人数。对2011年1月及之后办理参保缴费的职工,视为2011年度新增人员。用人单位对新增人员缴费基数不作调整的,社会保险经办机构将按其2011年6月的缴费基数确定2011年度的缴费基数;用人单位对新增人员缴费基数需做调整的,应另附表调整。 相关口径 不进行缴费基数申报的后果 对不按时申报缴费基数的用人单位,社会保险经办机构从2011年7月起,每月按职工上月缴费基数的110%确定当月缴费基数,并在南京人力资源和社会保障网和相关媒体予以公布。对超过规定时间申报缴费基数的,自办理申报手续的次月起按实际申报数确定。 相关口径-申报方式 网上申报 网上申报的用人单位按规定流程完成网上《社会保险登记证》年检和缴费基数申报(操作流程见附件1)后,应于7月31日前将《南京市2011年度社会保险缴费基数申报表》(以下简称《申报表》,见附件2)及其他申报资料报至社会保险经办机构,同时办理《社会保险登记证》换证或贴花手续。 对未按规定报送相关资料的用人单位,社会保险经办机构将取消其网上申报资格。 用人单位应保证网上申报数据的真实可靠,并对所申报的数据承担法律责任。 相关口径-申报方式 柜面申报 登录南京市人力资源和社会保障网自行下载《南京市2011年度参保职工社会保险缴费基数申报花名册》(简称《花名册》)和申报文件及相关表格。未办理注册的用人单位可携U盘至社会保险经办机构拷制、领取申报资料。 用人单位应如实填报相关表格,并在规定期限内将相关资料报至社会保险经办机构。 社会保险经办机构可向报盘申报单位反馈申报录入信息;无条件报盘申报的单位,应自申报资料报送之日起10个工作日后至社会保险经办机构核对数据录入情况。 申报资料 《花名册》 《申报表》 相关证明文件 社会保险基数申报需要相关材料.doc 报表概述 南京市2011年度社会保险缴费基数申报表.doc 《南京市2011年度社会保险缴费基数申报表》填报说明.doc 年度职工工资收入台帐.doc 基数申报最大困难 职工2010年度工资总额高于拟申报的缴费基数总额 关键的公式 申报表的内在平衡关系: 本期申报差额=上年度财务实际列支数-扣减因素合计数+增加因素合计数-本期申报数。 本期申报数=上年度财务实际列支数-扣减因素合计数+增加因素合计数 相关对策 对策一:未雨绸缪 重点:企业年度工资总额 措施:薪资发放方式 目的:合规降低企业财务报表中的年度工资总额数 相关对策 对策二:无中生有 重点:2010年11月份前离职的职工、聘用(退休与非退休)、实习生等 措施:加大此类人员工资发放数 目的:增加扣减因素,减少差额比例 难度:相关纳税或在缴证明(退休人员) 相关对策 对策三:大事化小 重点:2011年新增人数、挂保险人员 措施:减少其工资发放数 目的:减少“增加因素”额 注意:“度”的把握 相关对策 对策四:锦上添花 重点:公司高收入人员 措施:提高他们的工资数 目的: 增加缴费基数额 难度:按最高额申报会增加成本 相关对策 对策五:偷梁换柱 重点:财务报表做文章 措施:财务报表数符合实际申报数 目的:定制财务报表 难度:法律风险等 相关对策 对策六:釜底抽薪 重点:改变用工形式 措施:劳务派遣 目的:转移风险,利用第三方资源。 难度:成本增加 相关建议 “未雨绸缪”远胜过“临时抱佛脚”。 用心做“假”,做好“假”其实并不容易。 “态度要好且真诚”是申报通过硬道理。 “合理利用规则”不等同于明目张胆违规。 谢谢!!! * * *

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