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123 第二期计算机培训 制作简单演示文稿 PowerPoint2003 PowerPoint是office套装软件包的核心组件之一,是制作和演示幻灯片的软件,默认的文件扩展名是“.ppt”。 作用: 产品/作品推介(特别强调视觉效果和音乐效果) 教学/演讲提纲 1 PowerPoint 2003窗口组成 2 新建演示文稿,插入、删除、复制幻灯片 3 会插入艺术字、文本框、图片 4 使用绘图工具绘制图形 1、PowerPoint2003窗口组成和视图 一、 PowerPoint 2003工作环境 视图切换按钮 1 PowerPoint 2003窗口组成 2 新建演示文稿,插入、删除、复制幻灯片 3 插入艺术字、文本框、图片 4 使用绘图工具绘制图形 一、演示文稿的创建 执行“文件—新建”命令,在打开的“新建演示文稿”任务窗格中共有4种方式可供选择 空演示文稿 如果想制作一个特殊的、具有与众不同外观的演示文稿,可从一个空白演示文稿开 始,自行设计背景、配色方案和一些样式特性 根据设计模板 设计模板是已经设计好的幻灯片的结构方案,包括幻灯片的背景图像、文字结构、色彩配置等。 选择一种模板,这样所生成的幻灯片都将自动采用该模板的设计方案,从而使演示文稿中的幻灯片风格协调一致 一、演示文稿的创建 根据内容提示向导 通过对提供的文稿类型、文稿样式和文稿选项的选择完成演示文稿的纲要 内容。 根据现有演示文稿 充分利用现有的样式或内容相似的演示文稿快速创建新的演示文稿。通过 对内容或样式的简单修改完成演示文稿的制作。 二、幻灯片的编辑 1、插入新幻灯片 在窗口左侧的“幻灯片”视图标签中单击需要插入新幻灯片的前一幻灯片 执行“插入—新幻灯片”命令 右键——新幻灯片 2、插入幻灯片副本 要创建与演示文稿中已有幻灯片内容相近或相同的幻灯片,可以将当前幻 灯片以副本形式插入以便作少量修改 窗口左侧的“幻灯片”视图标签中选中要制作副本的幻灯片 单击【插入】|【幻灯片副本】命令 二、幻灯片的编辑 3、删除幻灯片 “幻灯片”视图标签中单击需删除的幻灯片——“编辑—删除幻灯片” 选中幻灯片后——右键—删除幻灯片 选中幻灯片后——delete 4、复制幻灯片 “幻灯片”视图标签中执行“复制和粘贴”命令 “幻灯片浏览”视图中执行“复制和粘贴”命令 5、移动幻灯片 “幻灯片”视图标签中,执行“剪切和粘贴”命令来移动 直接用鼠标拖动 1 PowerPoint 2003窗口组成 2 新建演示文稿,插入、删除、复制幻灯片 3 插入艺术字、文本框、图片 4 使用绘图工具绘制图形 三、幻灯片内容的编辑 插入艺术字、文本框、图片 执行“插入—图片—艺术字”,选择相应内容 使用文本框输入文本:执行“插入—文本框”中相应的命令项 插入图片、图表、图表:执行“插入—图片”下的相应命令项,选择“剪贴画” 或“来自文件” 小 结 一、格式: 设置幻灯片中内容的格式(字体、行距、项目符号与编号、) 设置幻灯片背景、版式及设计模板 二、插入:插入图片、艺术字、表格、日期等对象 三、幻灯片放映:设置幻灯片放映时的切换、动画、放映方式 E N D * * * * * * * * * * * * * 123 * * * * * * * * * * * * *
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