办公自动化经典常识.pptVIP

学习目的与要求 使用计算机的一个重要用途是文档处理。在进行文档处理时，输入法的使用是必不可少的。本章将对键盘的正确使用及常用中文输入法作详细的介绍。 第4章 文字输入法 4.1 键盘的使用 4.2 输入法简介 4.3 上机实践 4.4 小结 4.1 键盘的使用 4.1.1 使用键盘的正确姿势 键盘是使用计算机的一种常用工具。使用键盘一定要端正姿势，否则会影响打字速度，而且易疲劳。正确使用键盘的姿势如下： 两脚平放，腰部挺直，两臂自然下垂，两肘贴于腋边。 身体可略倾斜，离键盘的距离约为20-30厘米。 眼睛与电脑屏幕成水平线，与电脑屏幕的距离应在40—50厘米，目光微微向下，与电脑屏幕中心成15度左右夹角。 键盘摆放位置应比一般桌面低5-7厘米。打字教材或文稿放在键盘的左边，或用专用夹。 4.1.2 键盘简介 1.键盘的分区 4.1.2 键盘简介(续1) 常用键盘上有101个键或103个键，分别排列在四个主要键区：主键盘区、功能键区、编辑键区和辅助键区，如图4.2所示。 (1) 主键盘区 主键盘区包括26个英文字母，10个阿拉伯数字，一些特殊符号及一些功能键。 【Backspace】——后退键，删除光标前的一个字符； 【Enter】——换行键，将光标移至下一行首； 【Shift】——换档键，字母大小写临时转换键；与数字键同时按下，输入数字上的符号； 【Ctrl】、【Alt】——控制键，必须与其它键一起使用； 【Caps lock】——锁定键，将英文字母锁定为大写状态； 【Tab】——跳格键，将光标右移到下一个跳格位置； 【空格键】——输入一个空格。 (2) 功能键区 【Esc】——取消键或退出键，退出某一操作或正在执行的命令； 【F1～F2】——功能键，其功能由操作系统或应用程序而定； 4.1.2 键盘简介(续2) (3) 编辑键区 该键区的按键起到编辑控制作用。 【Print Screen】——屏幕硬拷贝键； 【Scroll Llock】——屏幕滚动锁定键； 【Pause/Break】——暂停键，使计算机正在执行的程序或命令暂时停止工作； 【Insert】——插入字符开关键； 【Delete】——字符删除键，删除当前光标后的一个字符； 【Home】——行首键，使光标移至当前行的开头位置； 【End】——行尾键，使光标移至当前行的末尾； 【Page Up】——向上翻页键，用于浏览当前屏幕的上一页内容； 【Page Down】——向下翻页键，用于浏览当前屏幕的下一页内容； 【↑、↓、←、→】——光标移动键，使光标分别向上、向下、向左、向右移动一格。 (4) 辅助键区（小键盘区） 该键区的按键既可以代表数字键，也可以代表编辑键，其开关是NumLock键。若NumLock指示灯亮，则按键代表数字键；否则代表编辑键。 4.1.2 键盘简介(续3) 2.打字指法 (1) 基本键 主键盘区的正中央有八个基本键：左边的“A、S、D、F”和右边的“J、K、L、;”，其中F和J上各有一个小突起，以便于盲打时快速定位。打字时，基本键是手指所处的基准位置，击打其它键，手指从这里出发，打完后必须再回到基本键位。 (2) 基本键指法 十个手指放在基本键上的分工，称为基本键指法，见表4.1。 4.2 输入法简介 4.2.1 五笔字型输入法 五笔字型输入法是王永民发明的，又简称王码。此输入法基于形码进行编码，它把汉字拆成若干个字根，每个字根用一个英文字母键来代替，每个汉字最多用四个键。五笔字型输入法主要有86、98两种版本，本章主要介绍86版五笔字型输入法。 学习五笔字型输入法可以分成三步： 掌握如何拆字根：需要了解汉字的笔画、字根和字型。 掌握字根用哪些键来代表：需要了解基本字根在键盘的分布。 掌握如何输入编码：需要了解编码规则。 4.2.1 五笔字型输入法(续1) 1.汉字的构成 (1) 笔画与字根 基本笔画：汉字有五种基本笔画，见表4.2。 字根是单字的基本单位，可以是汉字的偏旁部首或部首的一部分或笔画。 4.2.1 五笔字型输入法(续2) (2) 汉字的三种字型 左右型：双合字（如胡、欢）、三合字（如搬、测）、其他(如结、封)。 上下型：双合字（如看、节）、三合字（如意、想）。 杂合型：单体型（如工、大）、内外型（包围和半包围的汉字，如团、医；含“辶”的字，如这、延；“厂、尸、”等字根构成的汉字，如层、厅）。 (3) 字根间的结构关系 单：基本字根本身单独构成一个汉字。如口、木、山等。 散：构成汉字不止一个字根，且字根之间保持一定距离，不相连也不相交。如吕、困、汉（此结构包含上述三种字型）等。 连：一个基本字根连一单笔画。如自、勺（注：此情况下字根与笔画之间不是散的关系）等。 交：多个字