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如何将word2003打印当前页设置为默认选项
在利用Word办公过程中,所有的文档最终都要送往打印机打印输出。通常情况下,打印无非是打印全部页或是当前页。打印全部页时就没有什么好说的了,可以利用工具栏上的”打印”按钮进行快速打印。但更多情况下,我们仅仅需要打印“当前页”,这就不得不通过菜单栏的“文件→打印”选项,调出打印对话框来进行设置。每次打印时,都要调出“打印”对话框,然后选择“当前页”选项再打印。偶尔忘记选择该选项时就会打印出全部页面,既烦琐又可能造成不必要的浪费。如果能给工具栏再增加一个“打印当前页”按钮,需要打印全部页码时点击“全部”按钮,需要打印“当前页”按钮时,点击“打印当前页”按钮,是不是即方便又快捷呢!一起来看实现的过程吧。
第一步:启动Word,点击菜单栏中的“工具→宏→宏”选项,弹出“宏”对话框。在“宏名”文本框中输入宏的名称“打印当前页”,在“宏的位置”下拉列表框中选择“所有活动模板和文档”选项。注意:必须选择“所有活动模板和文档”选项,以便在任何时候都可以使用这个宏。
第二步:点击“创建”按钮,进入Word宏编辑状态。要在 “Sub打印当前页()”和“End Sub”之间,录入以下内容:
With Dialogs(wdDialogFilePrint)
.Range = wdPrintCurrentPage
.Show
End With
Application.PrintOut FileName:=, Range:=wdPrintCurrentPage
这两段代码的区别是:第一段代码执行后会弹出打印设置界面,相当于选择菜单栏中的“文件→打印”命令;而第二段代码执行后直接打印当前页。
录入完毕,经检查无误后,保存并退出VBA窗口,返回Word窗口中。
第三步:在Word窗口中,点击菜单栏中的“工具→自定义”命令,弹出“自定义”窗口。在“自定义”窗口中点击“命令”选项卡,通过拖动“类别”列表框右侧的滚动条在“类别”列表框中找到“宏”选项,这时在“命令”列表框中就会列出当前可用的宏。如果你已经定义了很多的宏就从中找到上面我们定义的“打印当前页”宏。
第四步:用鼠标按住“自定义”窗口中“命令”列表框里的“打印当前页”宏,注意是一直按住不放,这时鼠标指针变成了一个带“十”字的形状。好了,移动鼠标将“打印当前页”宏拖动到Word菜单栏或工具栏中你认为合适的地方,笔者是拖到了工具栏原“打印”按钮的后面,松开鼠标即可。这时,Word会在工具栏上增加一个名为“normal.NewMacros.打印当前页”的选项,以后通过点击该选项即可打印当前文档的当前页了。
第五步:现在让我们再来为其改改名。在其上点右键,在弹出的右键菜单中选择“命名”,在其后的文本框中输入想要的名称,本人输入的是“*”号。接着,再点击“更改按钮图标”选项给“打印当前页”按钮指定一个按钮图标,可以复制Word自带的打印按钮图像。
好了,以后通过工具栏中的这两个打印姊妹花,你就可以随心所欲地打印文档了,从此可以告别“打印”对话框了,是不是很方便。
以上方法在Word2003中测试通过。
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