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深圳市台台阶软件有限公司 公司基础数据准备 整体说明 系统使用前需要准备基本的数据 操作用户 需要使用系统的用户清单，包括编号和姓名,用户初始密码在用户第一次登陆系统时自 行设定。如：001(张三) 基本资料设置 基本管理下有很多基本资料设置，这些设置将在物料、产品、采购、销售、生产等单据 中引用，如下举例： Ⅰ：单据编号：设置单据编码的生成方式； Ⅱ：单位资料：设置产品的包装规格和主计量单位KG的兑换率，如建立名称为10KG/桶 的包装规格，和KG的兑换率为10，系统将根据兑换率换算单位之间的兑换； Ⅲ：付款方式：如月结30天、回单付款、现付、到付等，在建立采购订单和销售订单根 据付款方式计算应收应付日期； Ⅳ：结算方式：如现金、支票、银行转账等； Ⅴ：运输方式：如快递、物流、自提、直送等； Ⅵ：费用类型：设置人工费、送货费、差旅费、广告费等，在采购、销售、生产费用分 摊的时候可以引用； Ⅶ：物料属性：如重金属、有毒物、易爆物等，在建立物料和产品资料时可以引用。 原材料分类及 可依据材料性能进行分类，如下举例： 编码定义 Ⅰ：溶剂 如水和有机溶剂 Ⅱ：增白剂 如过氧化氢、过硼酸钠、次氯酸钠等 Ⅲ：稀释剂 如硫酸钠有无水硫酸钠 Ⅳ：香料染料 如偏硅酸钠 Ⅴ：助化剂 如羟甲基纤维素钠 Ⅵ：活性剂 如磷酸盐 Ⅶ：软化剂 如碳酸钠、硅酸钠 B、 原材料的编号： 采用8位字符或者12位字符, 8位字符如下： YL XX XXXX 原材料 类别号 流水号 流水号：为原材料顺序编号 1  深圳市台台阶软件有限公司 产品分类及 可以根据产品的特性进行分类，如下举例： 产品编码定义 Ⅰ：半成品 所指的是那些工厂用的自制品 Ⅱ：成品 所指的是那些销售的产品 Ⅲ：样品 所指的是那些客户专项的 同理也可以按产品的用途分类： Ⅰ： 清洗剂、 Ⅱ： 消毒剂、 Ⅲ： 护肤剂 Ⅳ： 洗乳液 B.产品的编号： CP XX XXXX 产品 类别号 流水号 流水号：为产品的顺序编号 配方分类及 可以根据配方的制作过程进行分类： 编码定义 Ⅰ：半成品配方 所指的是那些生产用半成品 Ⅱ：成品配方 所指的是那些生产用产品 Ⅲ：开发试验品配方 所指的是那些新产品开发的 Ⅳ：客户样板配方 所指的是那些客户专方专色 如果贵公司有的按工程师相互控制的，可以按工程师名来分类，这样可以控制工程师之 间不能相互看到对方工程师的配方； Ⅰ： A工程师 Ⅱ： B工程师 Ⅲ： C工程师 配方分类及 B.配方的编号： 编码定义 PF XX XXXX 配方 类别号 流水号 流水号：为配方的顺序编号 客户分类 客户的分类，包括编号和名称，建议按照权限来分配。 如：001(销售员001)， 002(销售员002) 便于客户权限分配的时候按销售员来设置相应的数据权,销售员下一级分类可以依 据产品来具体系分如 00101 清洗剂 00102 消毒剂 00103 洗乳液 …….. 2  深圳市台台阶软件有限公司 客户档案编码 例如：客户编码： C7550001 公司名称：深圳市XX食品有限公司 联系人、电话、传真、地址等 供应商档案 例如：供应商编码： S7550001 公司名称：恒昌化工（深圳）有限公司 联系人、电话、传真、地址等 国际通用物料编 参照《国际通用物料编码方案》 码方案 综述 以上物料、产品编码方案只用于参考，如果用户现在使用有一套完整的物料、产品编 码 体系，那建议用户运用现有的编码体系方案；如果没有完整的物料、产品编码体系方案 的，建议用户上系统前建立一套完整的编码体系方案。 3